Przypomnienie o płatności e-mail
Przypomnienie o płatności e-mail to automatycznie wysyłane przypomnienia dla klientów, którzy posiadają zaległą płatność.
Uruchomienie automatycznych przypomnień o płatności
Wchodzimy w zakładkę „Ustawienia” z lewej strony ekranu. Następnie klikamy w „Komunikacja” u góry strony. Przechodzimy do kategorii „Automatyczne przypomnienia”, znajdziemy tam wiele opcji przypomnień, natomiast nas interesuje opcja
„Przypomnienie o płatności e-mail”
Aby to zrobić wystarczy przesunąć suwak z pozycji „Nie” na „Tak”.
Konfiguracja przypomnień
Podczas uruchamiania tej funkcjonalności w naszym systemie, możliwa jest edycja tego formatu przypomnienia, czyli:
- Kiedy będzie wysyłane przypomnienie o płatności.
Do wyboru mamy takie opcje jak:
– Konkretnego dnia miesiąca,
– W poniedziałki każdego tygodnia,
– Codziennie.
- O której godzinie będzie wysyłane powiadomienie,
- Tytuł e-maila,
Treść e-maila
Mogą Państwo dowolnie edytować treścią wiadomości, ale również wprowadziliśmy opcję kodów, które pozwolą Państwu personalizować wysyłane wiadomości:
{{KLIENT}}
Automatycznie wstawia imię odbiorcy – rodzica
{{KWOTA}}
Uzupełnia pole zaległą kwotą
(Automatyczne przypomnienia wyślą się również do klientów nieaktywnych! Przed uruchomieniem opcji automatycznych przypomnień o płatnościach prosimy zweryfikować listę uczestników)
{{PLATNOSC}}
Generuje przycisk, który odsyła klienta do płatności online
(Przycisk będzie działał jedynie wtedy, kiedy mają Państwo skonfigurowane płatności online)
{{SZKOLA}}
Uzupełnia to pole nazwą Państwa szkoły
{{UCZESTNIK}}Automatycznie wstawia imię uczestnika zajęć
Po naciśnięciu w przycisk „Zapisz” system wyśle Państwa formularz do weryfikacji.
W trakcie weryfikacji nie będzie możliwości edycji formularza.
Po akceptacji w polu „Przypomnienie o płatności e-mail” będą również widoczna informacja o tym, czy formularz jest zaakceptowany. Zaistnieje także możliwość edycji.
Od tego momentu „Przypomnienie o płatności e-mail” będzie aktywne.
#automatyzacja #automatyczne #przypomnienia #powiadomienia #przypomnień #powiadomień #automatyczne #automatyczny #przypomnienie #o #płatność #płatności