Automatyczne przypomnienia o płatności

Przypomnienie o płatności e-mail

Przypomnienie o płatności e-mail to automatycznie wysyłane przypomnienia dla klientów, którzy posiadają zaległą płatność.

Uruchomienie automatycznych przypomnień o płatności

Wchodzimy w zakładkę „Ustawienia” z lewej strony ekranu. Następnie klikamy w „Komunikacja” u góry strony. Przechodzimy do kategorii „Automatyczne przypomnienia”, znajdziemy tam wiele opcji przypomnień, natomiast nas interesuje opcja 

„Przypomnienie o płatności e-mail”


Aby to zrobić wystarczy przesunąć suwak z pozycji „Nie” na „Tak”.

Konfiguracja przypomnień

Podczas uruchamiania tej funkcjonalności w naszym systemie, możliwa jest edycja tego formatu przypomnienia, czyli:

  • Kiedy będzie wysyłane przypomnienie o płatności.

    Do wyboru mamy takie opcje jak:

– Konkretnego dnia miesiąca,

– W poniedziałki każdego tygodnia,

– Codziennie.

  • O której godzinie będzie wysyłane powiadomienie,
  • Tytuł e-maila,

Treść e-maila


Mogą Państwo dowolnie edytować treścią wiadomości, ale również wprowadziliśmy opcję kodów, które pozwolą Państwu personalizować wysyłane wiadomości:

{{KLIENT}}

Automatycznie wstawia imię odbiorcy – rodzica

{{KWOTA}}

Uzupełnia pole zaległą kwotą
(Automatyczne przypomnienia wyślą się również do klientów nieaktywnych! Przed uruchomieniem opcji automatycznych przypomnień o płatnościach prosimy zweryfikować listę uczestników)

{{PLATNOSC}}

Generuje przycisk, który odsyła klienta do płatności online

(Przycisk będzie działał jedynie wtedy, kiedy mają Państwo skonfigurowane płatności online)

{{SZKOLA}}

Uzupełnia to pole nazwą Państwa szkoły

{{UCZESTNIK}}Automatycznie wstawia imię uczestnika zajęć

 

Po naciśnięciu w przycisk „Zapisz” system wyśle Państwa formularz do weryfikacji.
W trakcie weryfikacji nie będzie możliwości edycji formularza.

Po akceptacji w polu „Przypomnienie o płatności e-mail” będą również widoczna informacja o tym, czy formularz jest zaakceptowany. Zaistnieje także możliwość edycji.

Od tego momentu „Przypomnienie o płatności e-mail” będzie aktywne.

#automatyzacja #automatyczne #przypomnienia #powiadomienia #przypomnień #powiadomień #automatyczne #automatyczny #przypomnienie #o #płatność #płatności