Dzięki ActiveNow pozwolisz zapisać się klientom na zajęcia bezpośrednio przez Twoją stronę internetową. Klienci mogą się zapisywać w obu przypadkach:
- Kiedy masz już stworzony harmonogram i chcesz dać im możliwość wybrania odpowiadającego im terminu. Aby przeczytać o tym, przejdź do TEGO ARTYKUŁU
- Zanim powstanie harmonogram zajęć, kiedy klienci wyrażają zainteresowanie uczestnictwa. Na podstawie liczby chętnych, będziesz mógł później stworzyć odpowiedni harmonogram. O tym jest ten artykuł
1. Stwórz nową grupę do zapisów
W zakładce Grupy, wybierz Dodaj zajęcia -> Zajęcia cykliczne grupowe.
Uzupełnij wszystkie informacje, które masz już w tym momencie. W polu nazwa warto wpisać opis, który dużo powie klientom, np:
- ZAPISY Początkujący Warszawa
Po przejściu do sekcji Termin i harmonogram wybierz w jakim zakresie czasowym zajęcia będą trwały, natomiast przy punkcie Termin 1 skorzystaj z przycisku kosza, tak by zrezygnować z określania dokładnego terminu zajęć w tym momencie.
Uzupełnij także Dodatkowe informacje dla klientów, które pokażą się im podczas rejestracji na Twojej stronie internetowej. Jakich informacji oczekują klienci? Z naszych obserwacji wynika, że m.in:
- Ile trwać będzie jedna sesja zajęć
- Ile razy w tygodniu dane zajęcia będą się odbywać
- Jakiej wielkości grupy mogą się spodziewać
- Kiedy będziesz się odzywał, aby potwierdzić terminy
Prawdopodobnie będziesz chciał stworzyć kilka takich grup: dla każdej lokalizacji oraz dla każdego poziomu osobną.
2. Dodaj dodatkowe pola, aby wymagać informacji od klientów
Dodawanie nowych pól opisane jest dokładnie w TYM ARTYKULE. Jakich pól możesz potrzebować? Na przykład:
- Ile razy w tygodniu dana osoba zamierza chodzić na zajęcia
- Jakie dni tygodnia najbardziej im pasują
- Czy chce chodzić z innym konkretnym dzieckiem
Warto rozważyć ograniczenie liczby zapytań do jednego pola np. Dodatkowe wymagania. Mając za dużo żądań, trudno będzie później stworzyć odpowiednio grupy.
3. Przetestuj zapisy do grupy
Wejdź w Ustawienia ->Zapisy online i w sekcji Formularze Zapisu przy Zajęciach kliknij Podgląd
Uzupełnij informacje wyobrażając sobie, że jesteś własnym klientem 🙂
Po kliknięciu Zapisz się, na wpisany adres email dostaniesz wiadomość – taką jaką otrzymywać będą Twoi klienci podczas rejestracji.
4. Zobacz listę zapisanych
Odnajdź grupę, do której się zapisałeś w sekcji Grupy. Po wejściu w panel tej grupy, wszyscy zapisani klienci pokazani będą w karcie Niepotwierdzeni uczestnicy.
