Krok 1 – Ustawienia płatności
W panelu szkoły ActiveNow, wejdź w Ustawienia > Płatności online
Krok 2 – Aktywacja
Uaktywnij Możliwość płatności online
Pojawi się możliwość aktywacji w trzech miejsach w systemie. Wybierz te, które chcesz stosować
- Płatności poprzez panel klienta: Aktywacja tej opcji wyświetli Twoim klientom w ich panelu przycisk umożliwiający dokonanie płatności online
- Płatności poprzez wiadomość email: Aktywacja tej opcji pozwoli Ci wysyłać do klientów email’e z linkiem do płatności. Wysyłać taką wiadomość możesz w panelu Uczestnicy zaznaczając wybranych Klientów oraz w konkretnym Uczestniku poprzez przycisk Wyślij linka do płatności. Wkrótce dodamy też możliwość wysyłania tych e-mail’i automatycznie
- Płatności podczas zapisów online: Klienci, którzy zarejestrują się na zajęcia poprzez formularz rejestracyjny zamieszczony na Twojej stronie, będą odsyłani do płatności. Dokonanie płatności automatycznie zagwarantuje im miejsce na zajęciach
Krok 3 – Rejestracja w Tpay
Aktywacja płatności online wymaga zawarcia umowy między Twoim klubem / szkołą, a Tpay – firmą obsługującą płatności. Jeśli nie posiadasz konta Tpay, naciśnij przycisk Zarejestruj się w Tpay.
Zostaniesz wtedy przekierowany do formularza rejestracyjnego Tpay, gdzie należy podać adres mailowy i imię i nazwisko i zatwierdzić.
Następni otrzymasz maila, by potwierdzić rejestrację i zostaną Ci przesłane dane do logowania.
Krok 4 – Aktywacja Tpay
Aby móc swobodnie wypłacać środki potrzebna jest jeszcze aktywacja konta. Wymagane będzie:
1. Dokonanie płatności online na 10 zł. Po zalogowaniu się do Tpay jest przycisk Aktywuj na głównym ekranie, ew. w Menu > Informacje. Ważne – płatność musi być dokonana z konta firmowego!
2. Wgranie dokumentów:
- skan dowodu osobistego osoby upoważnionej do zawierania umów,
- dla osób widniejących w CEIDG „oświadczenie osób zajmujących eksponowanie stanowisko polityczne”, dla pozostałych podmiotów widniejących w KRS (np spółki, stowarzyszenia, fundacje) – “oświadczenie o beneficjencie rzeczywistym”. Oba dokumenty można dodatkowo pobrać w panelu klienta Tpay, w zakładce informacje -> epidemia, wydłużenie okresu weryfikacji
WAŻNE – Jeżeli nie jesteś zarejestrowany w CEIDG lub KRS konfiguracja płatności Online nie jest możliwa.
3. Wysłanie maila na adres weryfikacja@tpay.com z informacjami:
- co będzie przedmiotem sprzedaży na stronie i w jaki sposób można złożyć zamówienie i opłacić za pośrednictwem Tpay,
Przedmiotem sprzedaży jest kurs / szkolenie / dodatkowe zajęcia pozaszkolne. Zamówienie jest składane poprzez wypełnienie formularza zapisu na zajęcia. Po wypełnieniu formularza zapisu klient otrzymuje link do płatności Tpay.
- linkiem do Regulaminu oraz Polityki Prywatności zamieszczonych na stronie internetowej.
4. Wpisanie adresu swojej strony internetowej osoby zgłaszającej oraz strony www.activenow.io w zakładce Ustawienia -> Dane odbiorcy płatności -> Strony zintegrowane z Tpay.
Weryfikacja po stronie Tpay może potrwać kilka dni.
Krok 5 – Integracja Tpay z ActiveNow
Po zarejestrowaniu się w Tpay poprzez link rejestracyjny – informacje na temat Tpay ID oraz kodu bezpieczeństwa wypełnią się w ActiveNow automatycznie.
Krok 6 – Test konfiguracji
WAŻNE: Po stworzeniu konta Tpay znajduje się ono w stanie ‘testowym’ i płatności są symulacjami.
Warto wykonać próbną płatność, by sprawdzić jak działa konfiguracja. Po zrealizowaniu takiej płatności, w opisie płatności będzie napisane ‘Płatność testowa’ i zostanie ona usunięta z systemu po 48h.
Ważne, aby po upewnieniu się, że wszystko działa wyłączyć wersję testową. Można to zrobić w panelu Tpay po przejściu do zakładki Ustawienia – Tryb testowy.
Pamiętaj o zapisaniu zmian!
Krok 7 – Korzystanie z płatności Tpay
Proces konfiguracji został zakończony, a Ty możesz już przyjmować płatności od swoich klientów online.