Dzięki ActiveNow masz możliwość uwzględnić zastępstwa prowadzących w prowadzonych przez nich lekcjach.
1. Aktywuj funkcję Zastępstw prowadzących
Funkcja zastępstw prowadzących jest domyślnie włączona.
Jeśli została wyłączona, przejdź do Ustawień -> Ogólne i w sekcji Dodatkowe funkcjonalności włącz opcję Zastępstwa prowadzących
2. Wprowadź zastępstwa w kalendarzu
Aby wprowadzić zastępstwo:
- przejdź do zakładki Kalendarz, a następnie kliknij odpowiednią lekcję
- z wyświetlonego menu wybierz opcję Dodaj zastępstwo
- z wyświetlonym oknie wybierz prowadzącego, który ma poprowadzić zajęcia i zatwierdź zmiany przyciskiem Potwierdź
U góry znajdą się zaproponowani przez nas prowadzący, którzy odpowiadają prowadzeniu tej lekcji, na podstawie kilku kryteriów. W razie potrzeby możesz skorzystać z wyszukiwarki u góry okna, aby odnaleźć dowolnego prowadzącego, który prowadzi zajęcia w Twojej szkole.
W oknie, w którym wybieramy prowadzącego na zastępstwo, pod jego imieniem i nazwiskiem pojawią się ikonki oznaczające:
- czy jest dostępny w danym terminie — patrzymy czy prowadzący ma w danym czasie inną lekcję, dodaną nieobecność, a także, czy jego dyspozycyjność pozwala mu przeprowadzić zajęcia. Więcej na temat dyspozycyjności przeczytasz TUTAJ.
- czy zgadza się miejsce, w którym instruktor odbywa lekcje — porównujemy tu zajęcia przed i po zastępstwie, aby ocenić, czy prowadzący znajduje się w danej lokalizacji
- jak długa jest przerwa pomiędzy jego zajęciami — sprawdzamy czy przerwa jest dłuższa niż 30 minut
Jeśli prowadzący spełnia dane kryterium — ikonka ma kolor zielony. W przeciwnym wypadku będzie szara.
Przy każdym prowadzącym, zobaczysz ponadto wycinek jego kalendarza — jedną lekcję przed zastępstwem i jedną po zastępstwie.
Dzięki temu możesz jeszcze dokładniej ocenić, który z prowadzących będzie pasował najlepiej w zależności od tego, jak w danym terminie rozkładają się jego zajęcia przed i po zastępstwie.
Jeżeli korzystasz z funkcji pensji prowadzących, po lewej będziesz mieć możliwość zmiany domyślnej stawki, jeżeli zajdzie taka potrzeba. Więcej na temat pensji prowadzących przeczytasz TUTAJ.
3. Zastępstwa są uwzględnione w raportach
Zastępstwa są uwzględnione w wygenerowanych raportach dotyczących przepracowanych godzin przez prowadzących. Jak wygenerować taki raport przeczytasz W TYM ARTYKULE.
Możesz również wygenerować osobny raport dotyczący tylko zastępstw. W tym celu przejdź do zakładki Raporty —> Przebieg kursów i wybierz raport Zastępstwa instruktorów. Następnie wygeneruj raport za interesujący Cię okres.
4. Prowadzący również zobaczą wprowadzone zastępstwa
Po wprowadzeniu zastępstwa prowadzący otrzyma powiadomienie w aplikacji (również w formie PUSH na telefonie).
Kliknięcie powiadomienia przeniesie prowadzącego do zakładki Zastępstwa z listą wszystkich lekcji, w których był zastępowany lub zastępował innego instruktora.
#prowadzący #prowadzących #zastępstwa