Wysyłanie SMS-ów i maili do uczestników

Musisz szybko poinformować uczestników o odwołaniu zajęć albo przypomnieć o zapisach na nowy semestr? W ActiveNow wyślesz e-mail lub SMS do wybranych osób w kilku kliknięciach.

Wysyłanie SMS-ów wymaga wcześniejszej konfiguracji pola nadawcy — jeżeli jeszcze tego nie zrobiłeś, instrukcję znajdziesz w sekcji Konfiguracja nazwy nadawcy SMS na dole tego artykułu.

Wiadomości możesz wysyłać z czterech miejsc:

• zakładki Uczestnicy,

• widoku konkretnego kursu,

• profilu danego uczestnika,

• widoku konkretnej lekcji.

Wysyłka z zakładki Uczestnicy

1. Wejdź w zakładkę Uczestnicy.

2. Zaznacz wybrane osoby za pomocą checkboxów po lewej stronie.

3. Kliknij przycisk Działania masowe po prawej stronie i wybierz Wyślij e-mail lub Wyślij SMS.

Zakładka Uczestnicy z zaznaczonymi uczestnikami i rozwiniętym menu Działania masowe

Wysyłka z widoku kursu grupowego

1. Wybierz kurs z zakładki Kalendarz lub Kursy i przejdź do jego szczegółów.

2. Kliknij przycisk Działania i wybierz Wyślij e-mail lub Wyślij SMS.

Widok kursu grupowego z rozwiniętym menu Działania i opcjami wysyłki e-mail i SMS

Wysyłka z profilu uczestnika

1. Przejdź do zakładki Uczestnicy i kliknij imię i nazwisko wybranej osoby.

2. W prawym górnym rogu kliknij Działania na uczestniku i wybierz Wyślij e-mail lub Wyślij SMS.

Profil uczestnika z rozwiniętym menu Działania na uczestniku i opcjami wysyłki

Wysyłka z widoku lekcji

1. Przejdź do szczegółów lekcji z zakładki Kalendarz lub E-dziennik.

2. Kliknij sekcję Uczestnicy i wybierz Wyślij e-mail lub Wyślij SMS.

Widok lekcji z sekcją Uczestnicy i opcjami wysyłki e-mail i SMS

Aby wysyłać e-maile, musisz mieć skonfigurowaną skrzynkę pocztową w systemie. Jeśli po kliknięciu Wyślij e-mail nie otwiera się okno redagowania wiadomości, sprawdź jak to skonfigurować.

Konfiguracja nazwy nadawcy SMS

Pole nadawcy to nazwa, która będzie się wyświetlać Twoim uczestnikom, gdy dostaną od Ciebie SMS-a.

Przejdź do Ustawienia → Komunikacja. W sekcji Ustawienia SMS kliknij Zmień.

1

Nadanie nazwy

Wpisz proponowaną nazwę — może składać się maksymalnie z 11 znaków i powinna pozwalać na łatwą identyfikację szkoły.

2

Weryfikacja zgłoszenia

Zgłoszenie zmieni status na Zgłoszony — oczekuj na akceptację. Mamy 24 godziny na weryfikację.

3

Aktywacja nazwy

Gdy status zmieni się na Pole aktywne, otrzymasz powiadomienie w dzwoneczku — od tej chwili możesz wysyłać SMS-y z nazwą szkoły jako nadawcą.

Jeżeli chciałbyś zmienić nazwę w polu nadawcy — skontaktuj się z nami.