# Zapisy i organizacja obozów i półkolonii

ActiveNow to nie tylko zarządzanie zajęciami i kursami. Z nami zdobędziesz także nowych klientów na obozy i półkolonie oraz łatwo nimi zarządzisz.

## Zarządzanie obozami i półkoloniami

Jeżeli chcesz wprowadzić funkcję obozów i półkolonii, konieczne jest odblokowanie jej w systemie. Jak to zrobić?

Wejdź w zakładkę ***Ustawienia***– ***Ogólne.*** Następnie zjedź w dół do okienka ***Dodatkowe funkcjonalności.*** Przesuń suwak przy funkcji ***Obozy i półkolonie***.

![Sekcja Dodatkowe funkcjonalności z suwakiem Obozy i półkolonie włączonym na TAK](/files/88977a437d1dd66484418138ceb657336260385c)

Aby utworzyć nowy obóz lub półkolonie, kliknij zakładkę ***Obozy i półkolonie*** i wybierz opcję *Dodaj*.

Oprócz danych ogólnych o obozie istnieje możliwość sprecyzowania, w jaki sposób klienci płacą za niego.

W sekcji *Cena* wpisać możesz:

* Zaliczkę: tutaj określasz stałą wysokość zaliczki, która zostanie naliczona w momencie zapisania się uczestnika na obóz.
* Płatność: możesz ustalić dowolną ilość rat wraz z datami datami, w których ma być naliczone obciążenie.

![Sekcja Cena w formularzu tworzenia obozu z polami Zaliczka i Płatność ratalna](/files/28153abd2ba4bf79ca44dc4e76b04b5f063f9f1c)

## Zapisy na obozy i półkolonie

Dzięki ActiveNow możesz umieścić na swojej stronie internetowej formularz zapisu na obóz lub półkolonie. Skonfigurujesz go w *Ustawienia → Zapisy online* — kliknij *Edytuj* przy formularzu *Obozy i półkolonie*.

![Formularz zapisu na obóz w Ustawieniach – Zapisy online z opcją Zamieść na stronie](/files/0ab9ad78d7ebb85f65dc823d337ff598d1a555b2)

Po skonfigurowaniu kliknij *Zamieść na stronie*, skopiuj kod osadzenia i wklej go na swojej stronie.

## Jakie dane ma uzupełnić klient przy zapisie?

W zakładce ***Dane klienta*** określasz, które informacje klient będzie mógł podać przy zapisie (kolumna *Widoczne*) i które są obowiązkowe (kolumna *Wymagane*). Kolejność pól możesz zmieniać, przeciągając je za trzy paski po lewej stronie.

![Konfiguracja pól danych klienta z kolumnami Widoczne i Wymagane](/files/6d3239b928effb6990815476df46c24e605621fb)

Jeśli potrzebujesz dodatkowych pól, dodaj je w sekcji [**własnych pól formularza**](/zapisy-online/dodawanie-wlasnych-pol-w-formularzu-z-zapisami.md).

## Jakie informacje o obozie wyświetlić klientowi?

W sekcji ***Wyświetlane informacje*** decydujesz, które szczegóły obozu będą widoczne w podsumowaniu zapisu. Odznaczenie pola spowoduje, że dana informacja nie pojawi się w formularzu. Kolejność wyświetlanych pól możesz zmieniać tak samo jak w sekcji danych klienta.

![Sekcja Wyświetlane informacje klientowi w edycji obozu — pola widoczne dla uczestnika podczas zapisu](/files/a88c5c8f2a1ae0a5266369a7e50983c9f2bf2806)

## Regulaminy i zgody

Do formularza możesz dodać obowiązkowe checkboxy z regulaminem, zgodą na wizerunek czy polityką prywatności — klient nie ukończy zapisu bez ich zaakceptowania. Więcej informacji znajdziesz w artykule [**Zarządzanie regulaminami i zgodami**](/zapisy-online/zarzadzanie-regulaminami-i-zgodami.md).

## Komunikacja e-mail po zapisie

Na każdym etapie procesu zapisu klient otrzymuje automatyczny e-mail. W sekcji ***Komunikacja e-mail*** możesz dostosować treść każdej z wiadomości:

* **Przyjęcie zgłoszenia** — wysyłane po przesłaniu formularza. Zawiera szczegóły wybranego obozu, potwierdzenie otrzymania zgłoszenia i zaakceptowane dokumenty.
* **Potwierdzenie przyjęcia** — wysyłane po zaakceptowaniu zapisu. Zawiera informację o potwierdzeniu i szczegóły obozu.
* **Odrzucenie zapisu** — wysyłane po odrzuceniu zapisu wraz z podanym powodem.

Jeśli chcesz, żeby klienci po zatwierdzeniu zapisu automatycznie otrzymali zaproszenie do Panelu Klienta, zaznacz opcję ***Automatyczne zaproszenie do Panelu Klienta***.

![Konfiguracja komunikacji e-mail po zapisie z opcjami edycji wiadomości](/files/8e8cb38ab3f8a526b67d6374cfe6b94af2fe7e10)

## Płatność przy zapisach

{% hint style="info" %}
Opcja płatności przy zapisach dostępna jest dopiero po wdrożeniu [**płatności online**](/rozliczenia-z-klientami/konfiguracja-payu.md).
{% endhint %}

Możesz poprosić klientów o zapłatę już przy zapisie — dzięki temu masz pewność, że się pojawią.

Opłatę możesz pobrać na dwa sposoby:

* **Opłata za zajęcia** — klient płaci tyle, ile wynosi pierwsza płatność w danym obozie (zaliczka lub pierwsza rata).
* **Stała wysokość przedpłaty** — klient zawsze płaci tę samą kwotę, niezależnie od wybranego obozu, np. jako opłatę rezerwacyjną.

![Konfiguracja płatności przy zapisach online z opcją stałej przedpłaty](/files/8c4cf7236e153f065c32ec1c08f5febe35d552f8)

## Podgląd formularza

Przed udostępnieniem formularza klientom warto sprawdzić, jak wygląda w praktyce. Kliknij ***Podgląd*** w *Ustawienia → Zapisy online*, wypełnij testowy zapis i upewnij się, że wszystko działa poprawnie.

## Oczekujące zapisy

Po przesłaniu formularza przez klienta wszystkie jego dane — imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres e-mail, wybrany obóz — automatycznie trafiają do ActiveNow. Możesz je przejrzeć i potwierdzić lub odrzucić zapis w zakładce [**Oczekujące zapisy**](/zapisy-online/zarzadzanie-lista-uczestnikow-zgloszonych-na-kurs.md).


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.activenow.io/obozy-i-wydarzenia/zapisy-i-organizacja-obozow-i-polkolonii.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.