Tworzenie nowych zajęć

Nowe zajęcia możesz dodać z poziomu Kalendarza lub zakładki Kursy — stąd ustawiasz harmonogram, cennik i uczestników każdego kursu.

Typy zajęć

W ActiveNow możesz tworzyć cztery typy zajęć. Wybór odpowiedniego wpływa na to, jak zajęcia wyglądają w Kalendarzu i jak rozliczasz uczestników — dlatego warto wiedzieć, który typ pasuje do danej sytuacji.

Kurs grupowy

Regularny kurs z grupą uczestników, który odbywa się co tydzień w tym samym terminie przez cały semestr lub rok. Typowe przykłady to zajęcia taneczne, językowe, pływanie czy treningi drużynowe.

Kurs indywidualny

Regularne lekcje co tydzień o stałej porze, ale tylko z jednym uczestnikiem. Sprawdza się przy korepetycjach, prywatnych lekcjach muzyki czy treningach personalnych z ustalonym harmonogramem.

Zajęcia jednorazowe

Pojedyncze spotkanie z jednym klientem, bez powtarzającego się harmonogramu. Sprawdza się przy jednorazowych sesjach treningowych lub zajęciach umówionych prywatnie.

Lekcja próbna

Pojedyncze spotkanie dla potencjalnego uczestnika, który chce wypróbować zajęcia przed zapisem na kurs. Po lekcji możesz zamienić ją w kurs indywidualny lub zapisać uczestnika na kurs grupowy — bezpośrednio z systemu. Więcej o konfiguracji i obsłudze lekcji próbnych przeczytasz w artykule Lekcje próbne.

Jak stworzyć zajęcia z poziomu Kalendarza

W Kalendarzu wybierz + dodaj zajęcia, a następnie wybierz typ zajęć, które chcesz stworzyć.

Widok Kalendarza z menu wyboru typu zajęć po zaznaczeniu terminu

Zostaniesz przekierowany do formularza tworzenia kursu grupowego, podzielonego na sekcje:

Dane ogólne — podstawowe informacje o kursie:

• Nazwa kursu

• Rozmiar kursu — maksymalna liczba uczestników

• Miejsce — jeśli wybierzesz Online, bezpośrednio poniżej pojawi się pole na link do lekcji

• Harmonogram — daty trwania kursu, dzień tygodnia i godziny zajęć. Jeśli zamiast dat z góry określasz liczbę lekcji — skontaktuj się z nami, możemy włączyć funkcję automatycznego wyliczania daty zakończenia.

• Cennik — cena i sposób rozliczania uczestników

• Uczestników — indywidualne rozliczenia i daty uczęszczania dla poszczególnych uczestników

Szczegóły oferty:

• Poziom — wybierany ze zdefiniowanych poziomów zaawansowania

• Grupa wiekowa — Dzieci, Dorośli lub Dzieci i dorośli (mieszana). Widoczne, gdy prowadzisz zajęcia zarówno dla dzieci, jak i dorosłych — jeśli obsługujesz jedną grupę wiekową, pole to nie pojawia się, a system przypisuje grupę automatycznie.

Zapisy online — ustawienia dotyczące zapisów:

• Informacje do zapisów — treści przekazywane uczestnikom przy zapisie i w e-mailu potwierdzającym, np. lista rzeczy do zabrania lub wymagania wstępne

Gdy wypełnisz dane, kliknij Zapisz na dole formularza.

Jak stworzyć zajęcia z poziomu zakładki Kursy

Przejdź do zakładki Kursy i kliknij + nowy kurs. Stąd możesz stworzyć kurs grupowy lub kurs indywidualny. Formularz z danymi kursu jest taki sam jak opisany powyżej.

Zakładka Kursy z przyciskiem Dodaj zajęcia i menu wyboru kursu grupowego lub indywidualnego