Zarządzanie lokalizacjami zajęć

Jeśli prowadzisz zajęcia w kilku lokalizacjach, możesz je dodać do systemu i przypisywać do konkretnych kursów. Dzięki temu od razu widzisz, które kursy odbywają się w danym miejscu. Uczestnicy z kolei podczas zapisów widzą, do której lokalizacji się zapisują, i mogą filtrować ofertę po miejscu.

Jak dodać miejsce

1. Przejdź do Ustawienia → Lokalizacje.

2. W prawym górnym rogu kliknij Nowe miejsce.

3. Wyszukaj lokalizację po adresie albo nazwie placówki — system podpowie Ci pasujące wyniki.

4. Sprawdź zaproponowany adres i w razie potrzeby popraw go ręcznie.

5. Przypisz etykietę miejsca (nazwa, pod jaką lokalizacja będzie się wyświetlać w systemie).

6. Zapisz.

Jeśli wyszukujesz po nazwie placówki, a masz już podobne miejsce w systemie, ActiveNow podpowie Ci istniejącą nazwę — dzięki temu unikniesz duplikatów.

Nowe miejsce możesz dodać też bezpośrednio przy tworzeniu kursu, obozu czy wydarzenia — okno dodawania działa dokładnie tak samo jak w Ustawieniach.

Jak przypisać miejsce do kursu

Przy tworzeniu lub edycji kursu grupowego, indywidualnego, obozu czy wydarzenia w polu Miejsce pojawią się wszystkie dodane przez Ciebie lokalizacje — wybierz właściwą.

Po przypisaniu miejsc do kursów możesz:

• Filtrować uczestników po lokalizacji — przydatne, gdy chcesz szybko zobaczyć, kto uczęszcza do konkretnego miejsca.

• Tworzyć oddzielne formularze zapisu dla wybranej lokalizacji — uczestnicy widzą tylko kursy z danego miejsca.

Jeśli prowadzisz zajęcia w więcej niż jednym mieście, ActiveNow automatycznie pokaże Ci filtr Miasto — nie musisz go nigdzie włączać. Filtr pojawi się w Kalendarzu, na liście uczestników i liście kursów, a także w tabelce rejestracyjnej, Panelu Klienta i formularzach zapisu (o ile dany kurs ma podpięte lokalizacje z co najmniej dwóch miast).

Edytowanie miejsca

Jeżeli dane miejsca się zmieniły, kliknij Edytuj przy wybranej lokalizacji — możesz zaktualizować zarówno jego nazwę, jak i adres.

Usuwanie miejsca

Jeśli miejsce jest przypisane do jakichkolwiek zajęć, ActiveNow nie pozwoli go po prostu usunąć — zaproponuje ukrycie, żeby nie stracić historii kursów. Miejsca, które nigdy nie zostały wykorzystane, możesz usunąć bez ograniczeń.

Miejsca zajęć i miejsca dodatkowe

Lokalizacje w Ustawieniach są podzielone na dwie sekcje:

• Miejsca zajęć — główne lokalizacje szkoły, wykorzystywane w kursach grupowych, indywidualnych, zajęciach jednorazowych, lekcjach próbnych czy salach/kortach/torach.

• Miejsca dodatkowe — lokalizacje wykorzystywane wyłącznie w obozach i wydarzeniach.

Sale, korty i tory

Jeśli w ramach jednej lokalizacji prowadzisz zajęcia w kilku konkretnych miejscach — np. różnych salach, kortach czy torach — możesz je przypisać do lokalizacji i śledzić ich dostępność. To opcjonalna funkcja, którą włączasz w ustawieniach.

Włączanie funkcji

Przejdź do Ustawienia → Ogólne → Dodatkowe funkcjonalności i włącz opcję Różne sale, Różne korty lub Różne tory — nazwa zależy od typu Twojej szkoły. Po odświeżeniu strony w ustawieniach pojawi się zakładka Zarządzanie miejscami z możliwością przypisywania sal, kortów lub torów do lokalizacji.

Sekcja Dodatkowe funkcjonalności w Ustawieniach z suwakiem Zarządzanie salami włączonym na TAK

Dodawanie sal, kortów i torów

Kliknij Sale / Tory / Korty przy wybranej lokalizacji, a następnie dodaj wszystkie miejsca wykorzystywane w tej lokalizacji i potwierdź przyciskiem Zapisz.

Dostępność sali, kortu lub toru

W tej samej zakładce możesz określić dostępność każdego miejsca. Kliknij szary ołówek w kolumnie Dostępność przy wybranym miejscu. Po włączeniu opcji Ograniczona dostępność możesz wskazać konkretne dni i godziny, w których dane miejsce jest dostępne. Ograniczona dostępność będzie widoczna w kalendarzu na szaro.

Przypisanie sali / kortu / toru do zajęć

Przy tworzeniu lub edycji zajęć w polu Miejsce pojawi się dodatkowe pole pozwalające wybrać konkretną salę, kort lub tor z listy.

Filtrowanie kalendarza po sali / korcie / torze

Po przypisaniu sali do kursów możesz je filtrować z zakładki Kursy. Wybierz filtr Miejsce i wskaż lokalizację, a następnie filtruj po konkretnej sali.

Filtrowanie Kalendarza po konkretnej sali przy użyciu filtra Sala, Kort lub Tor