Konfigurowanie płatności online (PayU)

Płatności online umożliwiają Ci zbieranie opłat od uczestników bez ręcznego pilnowania przelewów. Uczestnik może zapłacić w dowolnym momencie — przez Panel Klienta na telefonie lub przez link płatniczy, który wyślesz mu na adres mailowy. Żeby korzystać z płatności online w ActiveNow, musisz zarejestrować i zweryfikować konto w PayU. Poniżej znajdziesz cały proces krok po kroku.

Aby móc przyjmować i wypłacać środki z konta PayU niezbędna jest weryfikacja, która może potrwać nawet 1-2 tygodnie.

Formularz zapisów, a konfiguracja PayU

Aby pomyślnie skonfigurować PayU konieczne jest przygotowanie formularza zapisowego. Za jego pomocą PayU sprawdzi jak uczestnicy zapisują się na zajęcia, czy regulamin posiada odpowiednie zapisy, w jaki sposób można się z nim zapoznać oraz go zaakceptować. Jeżeli do tej pory nie korzystałeś z tej funkcjonalności, więcej na jej temat znajdziesz w sekcji Zapisy online.

Aby wprowadzić formularz na własną stronę internetową przejdź do ustawień → zapisy. Następnie kliknij przycisk zamieść na stronie przy formularzu o nazwie Kursy grupow e, skopiuj kod klikając na niego i zamieść go na stronie internetowej.

Jeżeli jej nie posiadasz własnej strony internetowej skontaktuj się z nami ( [e-mail]) – przygotujemy go dla Ciebie na naszej podstronie.

Po przygotowaniu formularza zapisowego w zakładce Bramka płatnicza pojawi się nowa opcja Zarejestruj się w PayU.

Rejestracja konta PayU

Po wybraniu opcji Zarejestruj się w PayU wyświetli Ci się formularz zgłoszeniowy, w którym będziesz musiał uzupełnić dane Twojej firmy oraz reprezentanta. Po wpisaniu NIPu firmy uzupełnimy za Ciebie część danych pobierając je z rejestru GUS.

W polu Adres strony internetowej będzie widniał link do Twojego formularza zapisowego na kursy – nie usuwaj go.

Po uzupełnieniu wszystkich danych oraz wysłaniu zgłoszenia otrzymasz wiadomość mailową od PayU (z adresu: [e-mail]) z perspektywy, której będziesz mógł ustawić hasło do swojego konta PayU. Po ustawieniu hasła będziesz mógł za jego pomocą oraz adresu mailowego zalogować się w PayU na tej stronie.

Aktywacja PayU

Aby móc korzystać z płatności online konieczna będzie aktywacja konta z perspektywy PayU.

1

Dokonaj przelewu weryfikacyjnego

Po zalogowaniu do panelu PayU kliknij przycisk Przelew wykonaj z konta firmowego.

Zostaniesz przekierowany do widoku, w którym będziesz mógł wykonać przelew. Jest to jednorazowa opłata w wysokości 29 zł.

Jeśli Twojego banku nie ma na liście – skorzystaj z druku przelewu i ręcznie uzupełnij dane w aplikacji bankowej.

2

Zamieść odpowiednie dokumenty

Przejdź do zakładki Dokumenty i kliknij przycisk Dołącz dokument y.

Jeżeli prowadzisz:

• Jednoosobową Działalność Gospodarczą– zamieść zdjęcie dowodu osobistego

• Spółkę z o.o. – nie musisz załączać żadnych dokumentów

• Spółkę komandytową– nie musisz załączać żadnych dokumentów

• Stowarzyszenie – zamieść statut oraz odpis z rejestru, w którym zarejestrowana jest Twoja działalność. W przypadku działalności zarejestrowanych w KRS, odpis można pobrać z https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/

• Fundację – zamieść akt powołania fundacji oraz statut.

• Spółkę cywilną – zamieść zdjęcie dowodu osobistego oraz skan umowy spółki cywilnej

• W przypadku innych działalności informacje na temat wymaganych dokumentów znajdziesz na stronie PayU – LINK.

WAŻNE: skany oraz zdjęcia muszą być w dobrej jakości oraz naturalnych kolorach!

3

Zaakceptuj umowę

Po zamieszczeniu dokumentów oraz otrzymaniu przelewu weryfikacyjnego PayU zacznie przygotowywać umowę, którą będziesz musiał zaakceptować. Po tym, jak umowa będzie gotowa do akceptacji, dostaniesz o tym wiadomość mailową z adresu [e-mail].

UWAGA: Jeżeli po wykonaniu tych kroków otrzymasz wiadomość od PayU z prośbą o skonfigurowanie sklepu – ZIGNORUJ GO. Ten krok nie obowiązuje Klientów ActiveNow.

Poprawna weryfikacja

Po wypełnieniu tych 3 kroków PayU rozpocznie proces weryfikacji Twojego zgłoszenia. Otrzymasz wiadomość mailową po tym jak zostaniesz prawidłowo zweryfikowany.

Jeżeli z jakiegoś powodu PayU odrzuci Twoją weryfikację i nie będziesz wiedział co zrobić, aby przejść ją poprawnie skontaktuj się ze swoim opiekunem lub zespołem wsparcia ActiveNow ([e-mail]).

Zarządzanie kontem PayU

Po otrzymaniu wiadomości mailowej od PayU o pozytywnej weryfikacji konta, będziesz mógł zarządzać dodatkowymi ustawieniami z poziomu panelu PayU:

Automatyczne wypłaty środków

Aby środki zgromadzone na koncie PayU były automatycznie przekazywane na Twoje konto bankowe, możesz włączyć funkcję autowypłat. W tym celu:

1. W głównym widoku przejdź do zakładki Moje sklepy

2. Wybierz opcję Autowypłaty

3. Kliknij Edytuj autowypłaty

4. Skonfiguruj ustawienia według własnych preferencji (m.in. częstotliwość wypłat)

5. Zapisz zmiany

Powiadomienia o transakcjach

PayU umożliwia włączenie powiadomień mailowych informujących o transakcjach dokonywanych przez uczestników. Dzięki temu będziesz na bieżąco wiedział o nowych wpłatach. Aby włączyć powiadomienia o przychodzących płatnościach:

1. Przejdź do zakładki Konfiguracja konta

2. Wybierz Ustawienia powiadomień

3. W sekcji Przychodzące płatności kliknij Włącz

Od tego momentu będziesz otrzymywać powiadomienia mailowe o każdej transakcji przeprowadzonej przez uczestników.

Korzystanie z płatności online

Po zakończeniu proces weryfikacji będziesz mógł przyjmować płatności online od swoich klientów. Aby wykorzystać funkcjonalność najefektywniej proponujemy:

• Zaprosić uczestników do ActiveNow – mogą oni płacić za zajęcia przez aplikację dostępną na urządzeniach mobilnych jak i przez przeglądarkę internetową. Instrukcja jak to zrobić jest TUTAJ

• Wysłać uczestnikom link do płatności – w systemie znajdują się uczestnicy, którzy nie uregulowali jeszcze opłaty za zajęcia? Wyślij do nich wiadomość przypominającą o zapłacie, z poziomu której uczestnik od razu zapłaci online! Instrukcja jak to zrobić jest TUTAJ

• Włączyć przypomnienia o płatnościach – dzięki temu uczestnicy zawsze są poinformowani ile mają zapłacić, a Ty nie musisz pamiętać o ich wysyłaniu. Uczestnik może dokonać opłaty z poziomu maila. Instrukcja jak je skonfigurować jest w artykule Przypomnienia o zaległych płatnościach.

• Pobierać opłaty przy zapisie – korzystając z formularza zapisów możesz, w momencie zapisów, pobierać od uczestników pierwszą opłatę lub określoną z góry przedpłatę. Dzięki temu masz większą pewność, że uczestnik pojawi się na nich. Instrukcja jak to zrobić jest w artykule Zbieranie zapisów na kursy grupowe w sekcji Płatności online.