Sposoby rozliczania uczestników

ActiveNow pozwala skonfigurować harmonogram płatności na sześć sposobów:

1

Za zajęcia

Dostępny przy cenie za zajęcia. Opłata nalicza się uczestnikowi dwa dni przed każdymi zajęciami.

2

Co X zajęć

Koszt zostaje naliczony klientowi automatycznie co określoną liczbę zajęć.

Tworząc lub edytując kurs, przejdź do sekcji Cennik i rozliczenia. Określ cenę za jedne zajęcia, wybierz opcję Klienci płacą co X zajęć, a następnie wpisz co ile zajęć ma być naliczana kolejna płatność.

3

Za miesiąc

Opłata nalicza się uczestnikowi pierwszego dnia każdego miesiąca.

• Przy cenie za zajęcia — system liczy ile zajęć odbywa się w danym miesiącu i nalicza odpowiednią kwotę (może różnić się co miesiąc).

• Przy cenie za miesiąc — nalicza się stała kwota miesięczna, niezależnie od liczby zajęć.

4

Za całość z góry

Cała należność za kurs nalicza się uczestnikowi jednorazowo — w dniu zapisania do kursu.

• Przy cenie za zajęcia — system oblicza łączną liczbę zajęć i nalicza całą kwotę z góry.

• Przy cenie za miesiąc — system oblicza liczbę miesięcy trwania kursu i nalicza całą kwotę z góry.

• Przy kwocie za całość — wpisujesz dowolną kwotę, która zostaje naliczona uczestnikowi jednorazowo.

5

Wg własnego harmonogramu spłat

Przydatny, gdy Twoi klienci spłacają kurs w ratach o różnych kwotach lub terminach — na przykład na podstawie indywidualnej umowy.

Tworząc lub edytując kurs, przejdź do sekcji Cennik i rozliczenia, wybierz Klienci płacą wg własnego harmonogramu, a następnie kliknij Dodaj płatność i wprowadź daty oraz kwoty poszczególnych rat.

Pamiętaj, aby zaktualizować harmonogram spłat, jeżeli przenosisz uczestnika do innego kursu, wypisujesz go z kursu lub zapisuje się w trakcie trwania semestru.

Ustawienia rozliczeń

W Ustawienia → Ogólne znajdziesz sekcję Ustawienia rozliczeń, w której możesz określić domyślny sposób rozliczania dla wszystkich kursów w Twojej szkole. Ustawienia te będą automatycznie zaciągać się do każdego nowego kursu — nie będziesz musiał konfigurować ich za każdym razem od nowa.

Możesz tam ustawić:

• Domyślna cena kursów indywidualnych i Domyślna cena kursów grupowych — wpisz kwotę oraz wybierz czy dotyczy ona jednych zajęć, miesiąca czy całości kursu.

• W jaki sposób klienci zwykle płacą za kursy cykliczne? — wybierz domyślny harmonogram płatności: co zajęcia, co X zajęć, co miesiąc, z góry za całość lub wg własnego harmonogramu.

Ustawienia rozliczeń to tylko wartości domyślne — zawsze możesz je nadpisać indywidualnie dla konkretnego kursu w sekcji Cennik i rozliczenia podczas tworzenia lub edycji kursu.

Kiedy płatności pojawiają się na koncie uczestnika?

Jeśli korzystasz z rozliczenia Za zajęcia, Co X zajęć, Za miesiąc lub Za całość z góry — płatności domyślnie pojawiają się na koncie uczestnika w momencie jego zapisu na kurs. Jeśli wolisz, żeby naliczały się dopiero w dniu startu kursu — skontaktuj się z nami.

Przy rozliczeniu Za miesiąc płatności naliczają się domyślnie 1. dnia każdego miesiąca. Jeśli chcesz zmienić ten dzień na inny — napisz do nas.