> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.activenow.io/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.activenow.io/rozliczenia-z-klientami/rodzaje-harmonogramow-oplat.md).

# Sposoby rozliczania uczestników

ActiveNow pozwala skonfigurować harmonogram płatności na sześć sposobów:

{% stepper %}
{% step %}
**Za zajęcia**

Dostępny przy cenie za zajęcia. Opłata nalicza się uczestnikowi **dwa dni przed każdymi zajęciami**.
{% endstep %}

{% step %}
**Co X zajęć**

Koszt zostaje naliczony klientowi automatycznie co określoną liczbę zajęć.

Tworząc lub edytując kurs, przejdź do sekcji *Cennik i rozliczenia*. Określ cenę za jedne zajęcia, wybierz opcję *Klienci płacą co X zajęć*, a następnie wpisz co ile zajęć ma być naliczana kolejna płatność.
{% endstep %}

{% step %}
**Za miesiąc**

Opłata nalicza się uczestnikowi **pierwszego dnia każdego miesiąca**.

* Przy cenie za zajęcia — system liczy ile zajęć odbywa się w danym miesiącu i nalicza odpowiednią kwotę (może różnić się co miesiąc).
* Przy cenie za miesiąc — nalicza się stała kwota miesięczna, niezależnie od liczby zajęć.
  {% endstep %}

{% step %}
**Za całość z góry**

Cała należność za kurs nalicza się uczestnikowi jednorazowo — w dniu zapisania do kursu.

* Przy cenie za zajęcia — system oblicza łączną liczbę zajęć i nalicza całą kwotę z góry.
* Przy cenie za miesiąc — system oblicza liczbę miesięcy trwania kursu i nalicza całą kwotę z góry.
* Przy kwocie za całość — wpisujesz dowolną kwotę, która zostaje naliczona uczestnikowi jednorazowo.
  {% endstep %}

{% step %}
**Wg własnego harmonogramu spłat**

Przydatny, gdy Twoi klienci spłacają kurs w ratach o różnych kwotach lub terminach — na przykład na podstawie indywidualnej umowy.

Tworząc lub edytując kurs, przejdź do sekcji *Cennik i rozliczenia*, wybierz *Klienci płacą wg własnego harmonogramu*, a następnie kliknij *Dodaj płatność* i wprowadź daty oraz kwoty poszczególnych rat.

![](/files/yDW2wdqWZqzT5yzvNw00)

{% hint style="warning" %}
Pamiętaj, aby zaktualizować harmonogram spłat, jeżeli przenosisz uczestnika do innego kursu, wypisujesz go z kursu lub zapisuje się w trakcie trwania semestru.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Ustawienia rozliczeń

W *Ustawienia* → *Ogólne* znajdziesz sekcję *Ustawienia rozliczeń*, w której możesz określić domyślny sposób rozliczania dla wszystkich kursów w Twojej szkole. Ustawienia te będą automatycznie zaciągać się do każdego nowego kursu — nie będziesz musiał konfigurować ich za każdym razem od nowa.

Możesz tam ustawić:

* **Domyślna cena kursów indywidualnych** i **Domyślna cena kursów grupowych** — wpisz kwotę oraz wybierz czy dotyczy ona jednych zajęć, miesiąca czy całości kursu.
* **W jaki sposób klienci zwykle płacą za kursy cykliczne?** — wybierz domyślny harmonogram płatności: co zajęcia, co X zajęć, co miesiąc, z góry za całość lub wg własnego harmonogramu.

{% hint style="info" %}
Ustawienia rozliczeń to tylko wartości domyślne — zawsze możesz je nadpisać indywidualnie dla konkretnego kursu w sekcji *Cennik i rozliczenia* podczas tworzenia lub edycji kursu.
{% endhint %}

## Kiedy płatności pojawiają się na koncie uczestnika?

Jeśli korzystasz z rozliczenia *Za zajęcia*, *Co X zajęć*, *Za miesiąc* lub *Za całość z góry* — płatności domyślnie pojawiają się na koncie uczestnika w momencie jego zapisu na kurs. Jeśli wolisz, żeby naliczały się dopiero w dniu startu kursu — skontaktuj się z nami.

Przy rozliczeniu *Za miesiąc* płatności naliczają się domyślnie 1. dnia każdego miesiąca. Jeśli chcesz zmienić ten dzień na inny — napisz do nas.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.activenow.io/rozliczenia-z-klientami/rodzaje-harmonogramow-oplat.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.