Naliczanie dodatkowej opłaty uczestnikom

Czasami może się zdarzyć, że chcesz doliczyć klientowi dodatkową, jednorazową opłatę – np. za podręczniki lub sprzęt sportowy. W ActiveNow możesz zrobić to na dwa sposoby: indywidualnie lub masowo, dla wielu uczestników jednocześnie.

Jak dodać opłatę indywidualnie?

Jeśli chcesz doliczyć opłatę tylko jednemu uczestnikowi:

1

Przejdź do zakładki Uczestnicy.

2

Wybierz uczestnika, któremu chcesz doliczyć opłatę.

3

W sekcji Rozliczenia kliknij przycisk Dodatkowa opłata.

4

Wpisz:

• Kwotę.

• Komentarz – np. „Zakup podręcznika do angielskiego”.

• Datę, za którą ma być naliczona opłata.

5

Następnie kliknij przycisk potwierdź .

Opłata zostanie doliczona do bilansu uczestnika i będzie widoczna w jego panelu klienta.

Jak dodać opłatę masowo?

Możesz też wystawić taką samą opłatę kilku uczestnikom naraz – oszczędzając czas:

1

Przejdź do zakładki Uczestnicy.

2

Zaznacz uczestników, którym chcesz dodać opłatę.

3

Kliknij przycisk Działania masowe, a następnie wybierz opcję dodatkowa opłata.

4

Uzupełnij:

• Kwotę.

• Komentarz.

• Datę opłaty.

5

Następnie kliknij przycisk potwierdź .

System doliczy opłatę każdemu uczestnikowi i zaktualizuje jego saldo automatycznie.