> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.activenow.io/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.activenow.io/rozliczenia-z-klientami/wystawienie-faktury.md).

# Wystawianie faktur

ActiveNow pozwala wystawiać faktury bezpośrednio z poziomu systemu — ręcznie dla wybranych płatności lub automatycznie po każdej płatności online. Do działania potrzebna jest integracja z fakturownia.pl.

{% hint style="info" %}
Fakturowanie odbywa się za pośrednictwem fakturownia.pl i nie jest wliczone w cenę ActiveNow — opłata za korzystanie z fakturowni jest pobierana przez nich osobno, zgodnie z ich [cennikiem](https://fakturownia.pl/cennik).
{% endhint %}

## Włączenie modułu fakturowania

Przejdź do *Ustawienia → Ogólne*. W sekcji *Dodatkowe funkcjonalności* włącz opcję *Fakturowanie*, a następnie odśwież stronę.

![](/files/GbBCUORR5oj0peGDajoJ)

## Rejestracja w fakturownia.pl

Jeżeli nie masz jeszcze konta w fakturownia.pl, przejdź do *Ustawienia → Fakturowanie* i kliknij *Zarejestruj się w fakturownia.pl*. Zostaniesz przekierowany na stronę fakturownia.pl, gdzie możesz się zarejestrować.

![](/files/lgmDmXOTKH0lMuh8Dzcv)

![](/files/89ad855dd327bf31d9fd39104ac23e884df3c59f)

Po rejestracji przejdź do *Ustawienia → Dane firmy* w fakturownia.pl i uzupełnij informacje o swojej firmie.

![](/files/3e93cd10b5571b1ab3bc27534bb2510059ede65e)

## Połączenie fakturownia.pl z ActiveNow

Aby zakończyć integrację, uzupełnij w ActiveNow dwie informacje:

1. Początek adresu w fakturownia.pl
2. Kod autoryzacyjny API fakturownia.pl

![](/files/IgFpw9QDlXzvni0D4jIC)

### Jak znaleźć nazwę konta i kod API

1. Początek adresu w fakturownia.pl to nazwa Twojego konta.

![](/files/c05fde1279375f11bc18560a83b7650339eeb228)

2. Kod autoryzacyjny API fakturownia.pl znajdziesz w fakturowni: *Ustawienia → Ustawienia konta → Integracja*.

![](/files/a8aa959773aa916bb585d18d28827f2b09d0f3a0)

Po wprowadzeniu powyższych danych kliknij *Zapisz*.

## Ustawienia faktur

W tej sekcji możesz:

1. Ustawić domyślną stawkę VAT za zajęcia.
2. Nadać nazwę usługi na fakturach.
3. Oznaczyć faktury kodem GTU 12 (odpowiednim dla usług edukacyjnych i szkoleniowych). **Ważne:** aby kod GTU był widoczny na fakturach, włącz tę opcję również bezpośrednio w fakturownia.pl: *Ustawienia → Ustawienia konta → Wydruki* → zaznacz *Wstaw kody GTU*.
4. Włączyć automatyczne wystawianie faktur po płatności online.

![](/files/137d4fbc3972edfbafdd95939f0ab867e5aa1b82)

## Ręczne wystawianie faktur

{% stepper %}
{% step %}
**Informacje do faktury**

Przejdź do zakładki *Uczestnicy* i wybierz interesującą Cię osobę. Przy każdym z Twoich uczestników znajduje się sekcja *Dane adresowe - n*ależy ją uzupełnić.

Możesz to zrobić również poprzez *Zaczytanie danych na podstawie NIPu*.

![](/files/GxCPT9r9aZikp3hllv2H)
{% endstep %}

{% step %}
**Wystawienie faktury**

W profilu konkretnego uczestnika przejdź do sekcji *Rozliczenia.* Przy każdej zaksięgowanej płatności pojawił się teraz przycisk *Wystaw fakturę.*

![](/files/ekOuowhJpiHv1bBWZZDz)

W nowym okienku pokażą się dane odnośnie faktury, które możesz w razie potrzeby edytować.

![](/files/s15sJIQ230Uy9HFPu2CP)

Po potwierdzeniu – faktura zostanie automatycznie wystawiona. Możesz teraz ją wyświetlić bezpośrednio na fakturownia.pl i przesłać do klienta.

Jeżeli jakieś dane się nie zgadzają – możesz je edytować bezpośrednio w Fakturownii.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Automatyczne wystawianie faktur

Jeżeli korzystasz z płatności online, możesz włączyć funkcję automatycznego wystawiania faktur — system wygeneruje fakturę po każdej płatności online bez żadnego ręcznego działania z Twojej strony.

Przejdź do *Ustawienia → Fakturowanie*. W sekcji *Ustawienia faktur* włącz *Automatyczne wystawianie faktur po płatności online*.

![](/files/tDw0TPz7M67YO6r3E3hI)

Po każdej płatności online administrator otrzyma **powiadomienie** — zarówno gdy faktura zostanie wystawiona pomyślnie, jak i gdy nie uda się jej wygenerować przez błędne dane. Jeśli chcesz, żeby klient otrzymał fakturę, wyślij ją do niego ręcznie z poziomu fakturownia.pl.

{% hint style="warning" %}
Faktura wystawia się automatycznie po każdej płatności online **niezależnie od tego, czy klient posiada NIP**.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.activenow.io/rozliczenia-z-klientami/wystawienie-faktury.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.