Wystawianie faktur

ActiveNow pozwala wystawiać faktury bezpośrednio z poziomu systemu — ręcznie dla wybranych płatności lub automatycznie po każdej płatności online. Do działania potrzebna jest integracja z fakturownia.pl.

Fakturowanie odbywa się za pośrednictwem fakturownia.pl i nie jest wliczone w cenę ActiveNow — opłata za korzystanie z fakturowni jest pobierana przez nich osobno, zgodnie z ich cennikiem.

Włączenie modułu fakturowania

Przejdź do Ustawienia → Ogólne. W sekcji Dodatkowe funkcjonalności włącz opcję Fakturowanie, a następnie odśwież stronę.

Rejestracja w fakturownia.pl

Jeżeli nie masz jeszcze konta w fakturownia.pl, przejdź do Ustawienia → Fakturowanie i kliknij Zarejestruj się w fakturownia.pl. Zostaniesz przekierowany na stronę fakturownia.pl, gdzie możesz się zarejestrować.

Po rejestracji przejdź do Ustawienia → Dane firmy w fakturownia.pl i uzupełnij informacje o swojej firmie.

Połączenie fakturownia.pl z ActiveNow

Aby zakończyć integrację, uzupełnij w ActiveNow dwie informacje:

1. Początek adresu w fakturownia.pl

2. Kod autoryzacyjny API fakturownia.pl

Jak znaleźć nazwę konta i kod API

1. Początek adresu w fakturownia.pl to nazwa Twojego konta.

1. Kod autoryzacyjny API fakturownia.pl znajdziesz w fakturowni: Ustawienia → Ustawienia konta → Integracja.

Po wprowadzeniu powyższych danych kliknij Zapisz.

Ustawienia faktur

W tej sekcji możesz:

1. Ustawić domyślną stawkę VAT za zajęcia.

2. Nadać nazwę usługi na fakturach.

3. Oznaczyć faktury kodem GTU 12 (odpowiednim dla usług edukacyjnych i szkoleniowych). Ważne: aby kod GTU był widoczny na fakturach, włącz tę opcję również bezpośrednio w fakturownia.pl: Ustawienia → Ustawienia konta → Wydruki → zaznacz Wstaw kody GTU.

4. Włączyć automatyczne wystawianie faktur po płatności online.

Ręczne wystawianie faktur

1

Informacje do faktury

Przejdź do zakładki Uczestnicy i wybierz interesującą Cię osobę. Przy każdym z Twoich uczestników znajduje się sekcja Dane adresowe - należy ją uzupełnić.

Możesz to zrobić również poprzez Zaczytanie danych na podstawie NIPu.

2

Wystawienie faktury

W profilu konkretnego uczestnika przejdź do sekcji Rozliczenia. Przy każdej zaksięgowanej płatności pojawił się teraz przycisk Wystaw fakturę.

W nowym okienku pokażą się dane odnośnie faktury, które możesz w razie potrzeby edytować.

Po potwierdzeniu – faktura zostanie automatycznie wystawiona. Możesz teraz ją wyświetlić bezpośrednio na fakturownia.pl i przesłać do klienta.

Jeżeli jakieś dane się nie zgadzają – możesz je edytować bezpośrednio w Fakturownii.

Automatyczne wystawianie faktur

Jeżeli korzystasz z płatności online, możesz włączyć funkcję automatycznego wystawiania faktur — system wygeneruje fakturę po każdej płatności online bez żadnego ręcznego działania z Twojej strony.

Przejdź do Ustawienia → Fakturowanie. W sekcji Ustawienia faktur włącz Automatyczne wystawianie faktur po płatności online.

Po każdej płatności online administrator otrzyma powiadomienie — zarówno gdy faktura zostanie wystawiona pomyślnie, jak i gdy nie uda się jej wygenerować przez błędne dane. Jeśli chcesz, żeby klient otrzymał fakturę, wyślij ją do niego ręcznie z poziomu fakturownia.pl.

Faktura wystawia się automatycznie po każdej płatności online niezależnie od tego, czy klient posiada NIP.