Zbieranie zapisów na kursy indywidualne

Chcesz, żeby uczestnicy mogli samodzielnie wybrać termin kursu indywidualnego i zapisać się przez Twoją stronę? ActiveNow umożliwia dodanie formularza, który pokazuje dostępne godziny u prowadzących — uczestnik wybiera termin i opłaca zaliczkę bezpośrednio przy zapisie.

Formularz jest dostępny tylko wtedy, gdy masz włączone zajęcia cykliczne indywidualne w Ustawienia → Ogólne → Dodatkowe funkcjonalności oraz skonfigurowane i aktywne płatności online.

Jeśli przed zapisem na kurs oferujesz uczestnikowi lekcję próbną, możesz skorzystać z osobnego formularza lekcji próbnych.

Jak dodać zajęcia, żeby pojawiły się w formularzu

Z poziomu Kalendarza lub zakładki Kursy wybierz + Dodaj zajęcia → Kurs indywidualny.

Żeby zajęcia pojawiły się w formularzu, musisz spełnić kilka warunków:

1. Nie przypisuj do zajęć żadnego uczestnika.

2. Dodaj prowadzącego.

3. Ustaw termin zajęć (dzień i godzinę).

Możesz też uzupełnić lokalizację i cenę, ale nie jest to wymagane.

Gdzie znaleźć formularz i jak go skonfigurować

Formularz znajdziesz w Ustawienia → Zapisy. Pojawią się tam wszystkie zajęcia indywidualne spełniające powyższe warunki.

W formularzu wymagana jest płatność przy zapisie. Masz dwa sposoby jej ustawienia:

a) Pełna opłata za zajęcia

Klient płaci kwotę pierwszej płatności za dane zajęcia (w zależności od modelu rozliczeń może to być cena jednej lekcji, miesiąc, rata lub pełna opłata). W edytorze formularza rozwiń Akcje po wypełnieniu formularza i zaznacz Płatności podczas zapisów online.

b) Stała zaliczka

Chcesz pobrać inną kwotę niezależnie od ceny zajęć? Zaznacz pole Stała wysokość przedpłaty i wpisz kwotę — będzie obowiązywać dla wszystkich kursów indywidualnych.

Edytor formularza z polem Stała wysokość zaliczki

Co się dzieje po zapisie

Nowy zapis pojawia się w zakładce Oczekujące zapisy. Po zaakceptowaniu uczestnika data rozpoczęcia zajęć automatycznie ustawia się na termin najbliższej lekcji.