# Zbieranie zapisów na kursy grupowe Zapisy na kursy grupowe w ActiveNow zbierasz za pomocą tabelki rejestracyjnej. Klient widzi dostępne zajęcia w przejrzystej tabeli, wybiera interesującą go ofertę, wypełnia dane i akceptuje zgody — wszystkie zapisy automatycznie trafiają do systemu. ## Konfiguracja tabelki Aby skonfigurować tabelkę, przejdź do ***Ustawienia → Zapisy online*** i kliknij ***Edytuj***. ![Zakładka Zapisy online w ustawieniach z przyciskiem Edytuj przy tabelce rejestracyjnej](/files/80c73e8b626fef3891336b0eedef7d1653d34a9c) ## Wyświetlane informacje W sekcji ***Wyświetlane informacje*** decydujesz, które szczegóły kursu będą widoczne dla klienta w podsumowaniu zapisu. Od wybranych pól zależą też filtry widoczne w górnej części tabelki — jeśli np. nie chcesz pokazywać filtra poziomu, wystarczy odznaczyć to pole. Tutaj też określasz, które kolumny mają być widoczne w samej tabeli. ![Konfiguracja wyświetlanych informacji i kolumn tabelki rejestracyjnej](/files/de15aa4c5a9f9669241461a847b449cf16f7a10e) ## Dane uzupełniane przez klienta W sekcji ***Dane klienta*** zarządzasz polami, które klient wypełnia przy składaniu zapisu. Każde pole możesz oznaczyć jako: * **widoczne** — pole pojawi się w formularzu, ale klient nie musi go wypełnić * **wymagane** — klient nie ukończy zapisu bez uzupełnienia tego pola ![Konfiguracja pól danych klienta z kolumnami Widoczne i Wymagane](/files/bb00999cd36658be3748f4b498dffee5e6791da1) ## Regulaminy i zgody Do formularza możesz dodać obowiązkowe checkboxy z regulaminem, zgodą na wizerunek czy polityką prywatności — klient nie ukończy zapisu bez ich zaakceptowania. Więcej informacji znajdziesz w artykule [**Zarządzanie regulaminami i zgodami**](/zapisy-online/zarzadzanie-regulaminami-i-zgodami.md). ![Konfiguracja regulaminów i zgód w formularzu tabelki rejestracyjnej](/files/b16e436bb1495ccb4a7c6033606aa22acd07bb08) ## Kody rabatowe Jeśli oferujesz klientom zniżki przy zapisie, możesz dodać kody rabatowe do formularza. Więcej informacji znajdziesz w artykule [**Kody rabatowe**](/zapisy-online/kody-rabatowe.md). ![Konfiguracja kodów rabatowych w formularzu tabelki rejestracyjnej](/files/a64443dc81a95cfdd9ef62e48ceba7ceaf81548e) ## Płatności online {% hint style="info" %} Opcja płatności przy zapisach dostępna jest dopiero po wdrożeniu [**płatności online**](/rozliczenia-z-klientami/konfiguracja-payu.md). {% endhint %} Możesz poprosić klientów o zapłatę już przy zapisie — dzięki temu masz pewność, że się pojawią. Po dokonaniu płatności klient zostaje automatycznie dopisany do kursu bez konieczności ręcznego zatwierdzania. Opłatę możesz pobrać na dwa sposoby: * **Opłata za zajęcia** — klient płaci tyle, ile wynosi pierwsza płatność w danej grupie (w zależności od sposobu rozliczania może to być cena jednych zajęć, opłata miesięczna, rata lub pełna opłata). * **Stała wysokość przedpłaty** — klient zawsze płaci tę samą kwotę, niezależnie od wybranego kursu, np. jako opłatę rezerwacyjną. ![Konfiguracja płatności online przy zapisach z opcją stałej przedpłaty](/files/c9f653a3de01a7126b5b26f2d3bb62828b3d3124) ## Komunikacja e-mail po zapisie Na każdym etapie procesu zapisu klient otrzymuje automatyczny e-mail. W sekcji ***Komunikacja e-mail*** możesz dostosować treść każdej z wiadomości, żeby była dopasowana do Twojego stylu komunikacji: * **Przyjęcie zgłoszenia** — wysyłane po przesłaniu formularza. Zawiera szczegóły wybranych zajęć, potwierdzenie złożenia zapisu i zaakceptowane dokumenty. * **Potwierdzenie przyjęcia** — wysyłane po zaakceptowaniu zapisu. Zawiera szczegóły najbliższej lekcji. * **Odrzucenie zapisu** — wysyłane po odrzuceniu zapisu wraz z podanym powodem. Jeśli chcesz, żeby klienci po zatwierdzeniu zapisu automatycznie otrzymali zaproszenie do Panelu Klienta, zaznacz opcję ***Automatyczne zaproszenie do Panelu Klienta***. ![Konfiguracja komunikacji e-mail z opcjami edycji wiadomości i automatycznego zaproszenia](/files/30b8c2864751c574047526a7ad44f23c1e89d478) ## Podgląd tabelki Przed udostępnieniem tabelki klientom warto sprawdzić, jak wygląda w praktyce. Kliknij ***Podgląd*** w *Ustawienia → Zapisy online*, złóż testowy zapis i upewnij się, że wszystko działa poprawnie. ![Podgląd tabelki rejestracyjnej z perspektywy klienta](/files/0e8051fc921d07944dd952b6717e3793db5eb003) ## Oczekujące zapisy Po przesłaniu formularza przez klienta wszystkie jego dane — imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres e-mail, wybrany kurs — automatycznie trafiają do ActiveNow. Możesz je przejrzeć i potwierdzić lub odrzucić zapis w zakładce [**Oczekujące zapisy**](/zapisy-online/zarzadzanie-lista-uczestnikow-zgloszonych-na-kurs.md). {% embed url="" %} ## Jak zamieścić tabelkę na stronie internetowej? W tej samej zakładce *Ustawienia → Zapisy online* znajdziesz przycisk ***Zamieść na stronie***. Po kliknięciu wyświetli się kod HTML gotowy do wklejenia na stronę. Szczegółową instrukcję znajdziesz w artykule [**Dodawanie formularza z zapisami do strony WordPress**](https://github.com/azyzio/activenow-help/blob/master/docs-pl/integracja-ze-strona-www/dodawanie-formularza-z-zapisami-do-strony-wordpress.md). Tabelka automatycznie dostosowuje się do wyglądu Twojej strony. Jeśli chcesz wprowadzić dalsze zmiany wizualne (kolory, czcionki, treść), możesz to zrobić przy użyciu styli CSS — skontaktuj się ze swoim informatykiem w tym zakresie. {% hint style="info" %} Nie masz strony internetowej? Możemy przygotować dla Ciebie **link do podstrony zapisowej** z Twoją tabelką, który możesz udostępniać w mediach społecznościowych lub wysyłać zainteresowanym klientom. Odezwij się do nas na czacie, mailowo lub telefonicznie. {% endhint %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.activenow.io/zapisy-online/tabelka-rejestracyjna.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.