# Akceptacja regulaminów podczas zapisów

Chcesz uprościć proces akceptacji regulaminów i zgód przez klientów, oszczędzając czas i eliminując papierowe formalności? Dzięki ActiveNow kursanci akceptują regulamin zajęć już podczas zapisywania się na kurs. W tym artykule dowiesz się, jak dodać regulamin do systemu, podmienić go w formularzu, wysłać do akceptacji drogą mailową i sprawdzić zaakceptowane dokumenty klientów.

### Jak działają zgody i regulaminy w ActiveNow?

* Wszystkie zgody (obowiązkowe i opcjonalne) znajdziesz w zakładce ***Ustawienia***** → *****Regulaminy i zgody***.
* Każda zgoda może mieć podpięty plik **PDF**, który uczestnik może pobrać podczas uzupełniania **formularza zapisowego** lub w swoim **Panelu Klienta**, po zaakceptowaniu zgody.
* Możesz podejrzeć, w których formularzach dana zgoda jest używana i przejść do edycji dokumentu klikając w nazwę formularza w kolumnie ***Formularze zapisu***.

Możesz ukryć niepotrzebne już zgody za pomocą przycisku ***Ukryj***, aby nie wyświetlały się podczas podpinania ich do formularzy. Dzięki temu lista zgód pozostanie przejrzysta i łatwa w zarządzaniu.

Ukrycie zgody **nie usuwa historycznych akceptacji** – wszystkie zaakceptowane zgody są nadal zapisywane w bazie i widoczne na profilu uczestnika oraz w jego Panelu Klienta.

![](/files/5097e781accb8e5430e67c605d51ab653d859c89)

### Jak dodać nową zgodę lub regulamin?

Aby dodać regulamin lub zgodę opcjonalną:

{% stepper %}
{% step %}
**Przejdź do zakładki *****Ustawienia***** → *****Zapisy online*****.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wybierz formularz i kliknij *****Edytuj*****.**
{% endstep %}

{% step %}
**Rozwiń sekcję *****Zgody i regulaminy***** i kliknij *****Dodaj zgodę*****.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wybierz jedną z dwóch opcji:**

* **Dodanie istniejącego dokumentu** – wybierz zgodę z rozwijanej listy, kliknij **Dodaj zgodę** i zapisz formularz.
* **Dodanie nowego dokumentu** – kliknij ***Potrzebuję nowej zgody do formularza***, a następnie:
  * nadaj **nazwę zgody** (wewnętrzną – widoczną tylko dla Ciebie),
  * określ, czy zgoda jest **obowiązkowa**, czy **opcjonalna**,
  * wpisz **treść zgody**, którą będzie akceptował klient,
  * załącz plik **PDF** z dokumentem,
  * kliknij ***Dodaj zgodę*** i ***zapisz*** formularz.
    {% endstep %}
    {% endstepper %}

Uczestnik może pobrać regulamin, klikając treść zgody do akceptacji w formularzu. Otrzyma także plik ze zgodą w załączniku do maila potwierdzającego jego zgłoszenie na zajęcia.

![](/files/f7ff8d311995ecee1cafb754626fb9769ac092d1)

### Jak wygląda akceptacja po stronie klienta?

* Podczas zapisu klient musi zaznaczyć checkboxy przy **zgodach obowiązkowych** – bez ich akceptacji nie przejdzie dalej.
* **Zgody opcjonalne** może zaakceptować, ale nie musi.
* Jeśli zgoda zawiera plik **PDF**, klient może go pobrać, klikając w **treść zgody** w formularzu.
* Po zapisaniu klient otrzymuje **e-mail** potwierdzający wraz z załączonym dokumentem.

![](/files/c13510983fda112b786f1b0a5f8bfa3d31de1001)

### Jak podmienić regulamin lub zgodę w formularzu?

Aby podmienić regulamin lub zgodę z formularza zapisu:

{% stepper %}
{% step %}
**Przejdź do zakładki *****Ustawienia***** → *****Zapisy online*****.**
{% endstep %}

{% step %}
***Edytuj***** formularz, w którym chcesz podmienić zgodę lub regulamin.**
{% endstep %}

{% step %}
**Rozwiń sekcję *****Regulaminy i zgody*****.**
{% endstep %}

{% step %}
**Usuń starą zgodę przyciskiem *****Usuń*****.**
{% endstep %}

{% step %}
**Kliknij przycisk *****Usuń***** przy regulaminie lub zgodzie, którą chcesz usunąć.**
{% endstep %}

{% step %}
[**Dodaj nową zgodę.**](#kotwica1)
{% endstep %}

{% step %}
***Zapisz***** formularz.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

Usunięty regulamin nie zostanie całkowicie usunięty z systemu — będzie nadal dostępny w zakładce ***Ustawienia*** → ***Regulaminy i zgody***.

![](/files/7816c4bbcf3ca6baafcaaa8dd01b255a0793ebc0)

### Jak wysłać dokument do akceptacji mailowo?

Jeśli dodajesz kursantów ręcznie, importujesz ich z pliku Excel **lub chcesz wysłać dokument do akceptacji kursantom już zapisanym na kursy**, możesz zrobić to poza formularzem zapisu:

{% stepper %}
{% step %}
**Przejdź do zakładki *****Uczestnicy*****.**
{% endstep %}

{% step %}
**Zaznacz osoby, które mają otrzymać dokument.**
{% endstep %}

{% step %}
**Kliknij *****Działania masowe***** → *****Wyślij dokument*****.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wybierz *****dokument do akceptacji***** lub *****dodaj nowy dokument*****.**
{% endstep %}

{% step %}
**Po wybraniu dokumentu kliknij przycisk *****Wyślij*****.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

System automatycznie pominie uczestników bez adresu e-mail lub tych, którzy już zaakceptowali dany dokument.

Możesz także dodać dodatkowe informacje, które zostaną umieszczone w sekcji *„Dodatkowe informacje”* w wiadomości e-mail.

Treść maila do akceptacji jest **wypełniana automatycznie** i **spełnia wymagania prawne dotyczące akceptacji regulaminu.**

![](/files/3bca7489130e08b2c847f6f03f68bac8a1575724)

### Akceptacja regulaminu przez maila

Uczestnik otrzyma e-mail z prośbą o akceptację regulaminu, w którym znajdzie załączony dokument w formacie PDF, dzięki czemu może go pobrać i dokładnie zapoznać się z treścią.

![](/files/de2aadf3ea261aba0ca7dee87e79e139877b3552)

### Sprawdzanie statusu regulaminów

Po zaakceptowaniu regulaminu przez klienta otrzymasz powiadomienie w **Centrum Powiadomień**.

Aby łatwo sprawdzić, którzy uczestnicy zaakceptowali regulamin, możesz włączyć dodatkową kolumnę w zakładce ***Uczestnicy***:

{% stepper %}
{% step %}
**Przejdź do zakładki *****Uczestnicy*****.**
{% endstep %}

{% step %}
**Kliknij *****Zmień kolumny*****.**
{% endstep %}

{% step %}
**Zaznacz opcję *****Zaakceptowane regulaminy*****.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

![](/files/0607e11a6c2ad8072e1c8b2c537965a67d521c85)

### Zaakceptowane dokumenty przez uczestników

Na profilach uczestników, w sekcji ***Regulaminy i zgody***, zobaczysz nazwę i treść zaakceptowanej zgody wraz z dołączonym dokumentem, datą akceptacji oraz informacją, czy dokument został zaakceptowany mailowo.

![](/files/3ba41ce83eec0ef410dc93f58591b55d3351c1e9)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.activenow.io/zapisy-online/zarzadzanie-regulaminami-i-zgodami.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.