Rozpoczynanie nowego semestru

Nowy semestr to gorący czas — zebraliśmy wszystko, co warto skonfigurować i przygotować, żebyś mógł go rozpocząć bez stresu.

Zaktualizuj ustawienia systemu

Przed rozpoczęciem nowego semestru upewnij się, że następujące kwestie zostały skonfigurowane w systemie:

1

Ustaw nowy sezon

Przejdź do Ustawień, sekcja Ustawienia terminów sezonu, i kliknij Rozpocznij nowy sezon. W oknie, które się otworzy:

• Wprowadź daty sezonu — termin rozpoczęcia i zakończenia kursów.

• Dodaj przerwy — daty, w których zajęcia się nie odbywają (np. ferie, święta).

Jeśli grafik na nowy semestr ma być podobny do poprzedniego, w sekcji Zaawansowane przesuń suwak przy opcji Chcę stworzyć grafik w nowym sezonie na podstawie obecnego na Tak i określ parametry:

• Jakie kursy chcesz sklonować? — wybierz kursy grupowe, indywidualne lub oba rodzaje.

• Który tydzień z poprzedniego sezonu najlepiej odzwierciedla nowy grafik? — podaj datę z tygodnia, którego harmonogram chcesz skopiować.

• Czy w nowym sezonie w kursach mają być tacy sami uczestnicy? — zaznacz, jeśli chcesz skopiować również listy uczestników.

Jeśli skopiujesz uczestników, zostanie im automatycznie naliczona opłata za nowy kurs.

Kliknij Zapisz — klonowanie uruchomi się automatycznie. Powiadomienie w Centrum powiadomień potwierdzi zakończenie operacji, a sklonowane kursy pojawią się w zakładce Kursy.

Okno rozpoczęcia nowego sezonu z ustawieniami dat, przerw i opcją klonowania grafiku

Przygotuj kursy i poinformuj klientów

Po skonfigurowaniu ustawień przejdź przez kilka kolejnych kwestii:

1

Utwórz nowe kursy

Jeśli nie klonowałeś grafiku w poprzednim kroku — utwórz kursy ręcznie w zakładce Kursy.

2

Umieść formularz rejestracyjny na stronie

Dzięki temu nowi klienci będą mogli zapisywać się na kursy. Przeczytaj jak to zrobić w sekcji Zapisy online.

3

Wyślij klientom wiadomość SMS lub e-mail

Poinformuj ich, że zapisy na nowy semestr są już otwarte.

4

Sprawdź listę nieaktywnych klientów

Osoby nieuczestniczące w zajęciach po minionym semestrze zostaną przeniesione na listę uczestników nieaktywnych. Wystarczy dopisać ich do nowych kursów, a automatycznie staną się aktywnymi klientami. Ewentualne zaległości — system przypomni im o nich niezależnie od statusu.

Po spełnieniu powyższych kroków można spokojnie rozpocząć nowy semestr wraz z ActiveNow. Powodzenia w kolejnym roku!