Ustawianie dostępności prowadzących

Twoi prowadzący pracują tylko w określonych dniach tygodnia? A może w ciągu dnia zdarzają się okienka pomiędzy zajęciami?

W ActiveNow możesz to łatwo oznaczyć.

Określenie dyspozycyjności znacznie usprawni codzienne działania w systemie. Jeżeli dostępność będzie zdefiniowana:

• podczas wprowadzania zastępstw, zaproponujemy Ci prowadzącego, który najlepiej pasuje do poprowadzenia tej lekcji, biorąc pod uwagę właśnie jego dyspozycyjność. To pozwoli oszczędzić czas, przy decyzji, który z prowadzących ma możliwość poprowadzić zajęcia.

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule Wprowadzanie zastępstw prowadzących.

• w zakładce Kalendarz, system pokaże Ci wyszarzone obszary czasu prowadzącego, który zostanie wskazany w filtrze u góry.

To czytelny sygnał, że w tych godzinach dany instruktor nie jest dostępny. Dzięki temu łatwiej zadecydujesz np. o zmianie terminu lekcji danego instruktora lub w jakich godzinach może poprowadzić nowy kurs.

Jeżeli potrzebujesz wyświetlić w Kalendarzu wszystkie dostępności prowadzących w danym dniu, możesz skorzystać z widoku Dzień — Prowadzący.

Jak zdefiniować dyspozycyjność prowadzącego

Aby dodać dostępność prowadzącego:

1

Przejdź do zakładki Prowadzący i otwórz profil wybranego instruktora

2

Zmień opcję Pełna dyspozycyjność na Ograniczona dyspozycyjność i zdefiniuj dni oraz godziny, w których instruktor może prowadzić lekcje

Domyślnie dostępność prowadzącego będzie zgodna z godzinami otwarcia szkoły.

Możesz także ustawić przerywaną dostępność prowadzącego — jeśli w ciągu dnia prowadzący ma czasowe okienko, pomiędzy lekcjami uwzględnij jego dostępność, korzystając z ikony plusa i definiując drugi przedział dostępności.

Zmiana grafiku prowadzącego

Jeżeli wiesz, że prowadzącemu zmienia się dostępność, np. od nowego semestru, możesz zaplanować nową dyspozycyjność z góry, a pierwotne godziny będą obowiązywały do daty, którą wskażesz przy definiowaniu.

Dzięki temu możesz z góry zaplanować nowe godziny pracy instruktora, a system weźmie je pod uwagę, przy działaniach wprowadzanych w okresie obowiązywania nowej dyspozycyjności.

Aby dodać nowy grafik:

1

Przejdź na profil wybranego prowadzącego

2

W sekcji Dyspozycyjność kliknij listę z opcją Aktualny

3

Wybierz Dodaj nowy grafik

4

W oknie ustal datę obowiązywania, kliknij Potwierdź i zdefiniuj nowe godziny pracy