Wprowadzanie nieobecności prowadzących

Prowadzący bierze urlop albo się rozchorował? Wprowadź jego nieobecność w ActiveNow — system od razu pokaże Ci wszystkie zajęcia, które wymagają uwagi, i pozwoli je przeorganizować w jednym miejscu.

Jak dodać nieobecność

Przejdź na profil wybranego prowadzącego i przewiń do sekcji Nieobecności — znajdziesz ją pod Dyspozycyjnością. Kliknij Dodaj nieobecność.

W oknie, które się pojawi, wybierz rodzaj nieobecności:

• Cały dzień lub dłużej — wskaż datę od kiedy do kiedy prowadzący będzie nieobecny.

• W wybranych godzinach konkretnego dnia — wybierz konkretny dzień i przedział godzinowy, w którym prowadzącego nie będzie.

Kliknij Potwierdź.

Zajęcia wymagające działania

Jeśli prowadzący miał zaplanowane zajęcia w czasie nieobecności, pojawią się one w tabeli Zajęcia wymagające działania. Widoczne są tu kursy grupowe, kursy indywidualne, obozy i wydarzenia.

Dla każdej lekcji rozwiń menu Działania i wybierz jedną z opcji:

• Zmień termin — przenieś lekcję na inny dzień lub godzinę.

• Wprowadź zastępstwo — przypisz innego prowadzącego na tę lekcję.

• Odwołaj lekcję — anuluj zajęcia (w przypadku kursów indywidualnych).

Obozy i wydarzenia działają inaczej niż klasyczne kursy — modyfikacje dla nich są dostępne po kliknięciu przycisku Szczegóły.

Oczekujące zadania — lekcje bez prowadzącego

Lekcje wszystkich nieobecnych prowadzących, które wymagają działania, znajdziesz też w zakładce Oczekujące zadania w sekcji Lekcje bez prowadzącego. To globalny widok — przydatny gdy zarządzasz nieobecnościami kilku prowadzących jednocześnie.

Dostępne działania są takie same jak w tabeli Zajęcia wymagające działania. Po wprowadzeniu zmiany pozycja znika z listy.

Nieobecność w kalendarzu

Wprowadzona nieobecność widoczna jest w kalendarzu — wyświetla się poziomo w widoku tygodniowym, dziennym i miesięcznym.

Każda lekcja, obóz lub wydarzenie zaplanowane z nieobecnym prowadzącym oznaczone są ikoną trójkąta z wykrzyknikiem.

Powiadomienie dla prowadzącego

Gdy wprowadzisz nieobecność, prowadzący automatycznie otrzyma powiadomienie w swoim panelu.