Rozliczanie wynagrodzeń prowadzących

Rozliczanie prowadzących nie musi oznaczać ręcznego liczenia godzin — przypisz stawkę do konta prowadzącego, a ActiveNow automatycznie wyliczy jego pensję na podstawie przeprowadzonych zajęć.

Jak włączyć funkcję rozliczeń

Przejdź do Ustawienia → Dodatkowe funkcjonalności i przy opcji Rozliczenia z prowadzącymi przesuń suwak na Tak.

Ustawienia Dodatkowe funkcjonalności z suwakiem Rozliczenia z prowadzącymi ustawionym na Tak

Domyślna pensja prowadzącego

Domyślna pensja to stawka za jedną lekcję przypisana do konta prowadzącego — osobno dla kursów indywidualnych i grupowych. Po ustawieniu zaciąga się automatycznie do wszystkich kursów, które prowadzący prowadzi lub będzie prowadzić w przyszłości.

Aby ustawić domyślną pensję, przejdź do zakładki Prowadzący, wybierz prowadzącego i na jego koncie ustaw stawkę dla kursów grupowych i indywidualnych.

Ustawianie pensji w danym kursie

Jeśli prowadzący ma inną stawkę niż domyślna w konkretnym kursie, możesz ją zmienić bezpośrednio w tym kursie. Przejdź do Kursy, wybierz kurs, otwórz Szczegóły kursu - konfiguracja kursu i odszukaj sekcję Pensja. Kliknij ikonkę szarego ołówka, aby edytować stawkę.

Ustawianie pensji w konkretnym terminie

Jeśli kurs ma kilka terminów z różnymi prowadzącymi, możesz ustawić pensję oddzielnie dla każdego terminu. W Szczegółach kursu - konfiguracja kursu przejdź do sekcji pensja, a następnie zmień pensję dla prowadzącego w danym terminie, klikając ikonkę szarego ołówka.

Sekcja Termin i harmonogram z opcją Zmień pensję prowadzącego

Pensja prowadzącego a zastępstwa

Gdy prowadzący X zastępuje prowadzącego Y, a ich stawki są różne, możesz podać pensję zastępcy bezpośrednio przy wprowadzaniu zastępstwa. W widoku kalendarza wybierz lekcję, kliknij dodaj zastępstwo, wybierz prowadzącego oraz wpisz jego pensję.

Podsumowanie pensji prowadzących

Podsumowanie pensji na podstawie wprowadzonych stawek możesz sprawdzić w raportach:

• Pensje prowadzących

• Pensje prowadzących w kursach

• Pensje prowadzących w lokalizacjach

Aby wygenerować raport, przejdź do zakładki Raporty, wybierz kategorię Finanse i znajdź raport Pensje prowadzących. Ustaw interesujący Cię okres, kliknij Wygeneruj raport — raport możesz też wyeksportować do Excela.