Wprowadzanie zastępstw prowadzących

Prowadzący nie może poprowadzić zaplanowanej lekcji? W ActiveNow możesz szybko wyznaczyć zastępstwo — system sam podpowie, który z prowadzących jest najlepiej dopasowany.

Funkcja zastępstw jest domyślnie włączona. Jeśli jej nie widzisz, przejdź do Ustawienia → Ogólne → Dodatkowe funkcjonalności i włącz opcję Zastępstwa prowadzących.

1

Wprowadź zastępstwa w kalendarzu

Aby wprowadzić zastępstwo:

1. przejdź do zakładki Kalendarz, a następnie kliknij odpowiednią lekcję

2. z wyświetlonego menu wybierz opcję Dodaj zastępstwo

3. z wyświetlonym oknie wybierz prowadzącego, który ma poprowadzić zajęcia i zatwierdź zmiany przyciskiem Potwierdź

U góry znajdą się zaproponowani przez nas prowadzący, którzy odpowiadają prowadzeniu tej lekcji, na podstawie kilku kryteriów. W razie potrzeby możesz skorzystać z wyszukiwarki u góry okna, aby odnaleźć dowolnego prowadzącego, który prowadzi zajęcia w Twojej szkole.

W oknie wyboru prowadzącego na zastępstwo, pod jego imieniem i nazwiskiem pojawią się ikonki oznaczające:

• czy jest dostępny w danym terminie — patrzymy czy prowadzący ma w danym czasie inną lekcję, dodaną nieobecność, a także, czy jego dyspozycyjność pozwala mu przeprowadzić zajęcia. Więcej na temat dyspozycyjności przeczytasz w artykule Dyspozycyjność prowadzących.

• czy zgadza się miejsce, w którym instruktor odbywa lekcje — system porównuje zajęcia przed i po zastępstwie, aby ocenić, czy prowadzący znajduje się w danej lokalizacji

• jak długa jest przerwa pomiędzy jego zajęciami — system sprawdza, czy przerwa jest dłuższa niż 30 minut

Jeśli prowadzący spełnia dane kryterium — ikonka ma kolor zielony. W przeciwnym wypadku będzie szara.

Przy każdym prowadzącym, zobaczysz ponadto wycinek jego kalendarza — jedną lekcję przed zastępstwem i jedną po zastępstwie.

Dzięki temu możesz jeszcze dokładniej ocenić, który z prowadzących będzie pasował najlepiej w zależności od tego, jak w danym terminie rozkładają się jego zajęcia przed i po zastępstwie.

Jeżeli korzystasz z funkcji pensji prowadzących, po lewej będziesz mieć możliwość zmiany domyślnej stawki, jeżeli zajdzie taka potrzeba. Więcej na temat pensji prowadzących przeczytasz w artykule Rozliczenie z prowadzącym.

2

Zastępstwa są uwzględnione w raportach

Zastępstwa są uwzględnione w wygenerowanych raportach dotyczących przepracowanych godzin przez prowadzących. Jak wygenerować taki raport przeczytasz w artykule Liczba godzin prowadzących.

Możesz również wygenerować osobny raport dotyczący tylko zastępstw. W tym celu przejdź do zakładki Raporty —> Przebieg kursów i wybierz raport Zastępstwa instruktorów. Następnie wygeneruj raport za interesujący Cię okres.

Zakładka Raporty z widocznym raportem Zastępstwa instruktorów

3

Prowadzący również zobaczą wprowadzone zastępstwa

Po wprowadzeniu zastępstwa prowadzący otrzyma powiadomienie w aplikacji (również w formie PUSH na telefonie).

Kliknięcie powiadomienia przeniesie prowadzącego do zakładki Zastępstwa z listą wszystkich lekcji, w których był zastępowany lub zastępował innego instruktora