ActiveNow pozwala być w pełni zgodnym z obecnie obowiązującymi przepisami i zebrać od klientów odpowiednie zgody podczas rejestracji.
Zgody obowiązkowe
Twoi klienci zgłaszając się na zajęcia, prawdopodobnie powinni zaakceptować Twój regulamin oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W ActiveNow, możesz wymagać wyrażenia zgód aby przejść przez proces rejestracji.
Wejdź w Ustawienia – Zapisy online, a następnie w panelu Formularze zapisu przejdź do Edytuj.
By dodać obowiązkowe zgody rozsuń zakładkę Regulaminy.
Zaznacz Wymagaj akceptacji regulaminu oraz Wymagaj akceptacji drugiego checkboxa.
(Możesz dowolnie zmienić treść znajdującą się koło checkbox’ów)
Następnym krokiem jest podpięcie linku do regulaminu lub polityki prywatności. Możesz także dodać dokument w formacie PDF.
Zgody nieobowiązkowe
Zgodnie z obecnymi przepisami klienci muszą z własnej woli wyrazić zgodę na przetwarzanie danych np. w celach marketingowych. Z ActiveNow, możesz poprosić ich o taką zgodę podczas rejestracji nie wymagając jej.
Stworzenie pola przechowującego informacje o zgodzie
Aby to zrobić, stwórz nowe pole dla klienta w Ustawienia – Ogólne i w panelu Ustawienia pól kliknij w przycisk Edytuj pola w profilu klienta. Dodaj pole z treścią zgody o typie Wartość tak / nie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, zgoda powinna być widoczna dla klienta i powinien mieć możliwość jej edycji.
Przeczytaj więcej o ustawieniach pól w profilu klienta TUTAJ
Włączenie pola do formularza rejestracji
Aby prosić o zgodę w formularzu rejestracji, przejdź do Ustawień – Zapisy online i w panelu Formularze zapisu ->Edycja, odnajdź Pola uzupełniane przez klienta.
Na dole okna wybierz treść odpowiedniej zgody i kliknij Dodaj. Następnie zaznacz, że pole ma być widoczne, ale nieobowiązkowe.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu formularzem rejestracji TUTAJ
Pole pojawi się w formularzu rejestracyjnym. W zależności od wyboru klienta podczas rejestracji, w jego profilu zgoda będzie odznaczona lub nie.
#formularz #zapisowy #zgody #regulamin #regulaminy