Kontuzja, choroba, dłuższy wyjazd- to jedynie kilka powód czasowej nieobecności uczestnika na lekcjach. Nie wiesz jak zaznaczyć taką nieobecność uczestnika w systemie? Mamy na to sposób!
Wystarczy, że przy danym uczestniku dodasz przerwę.
Jak dodać przerwę uczestnika?
Możesz dodać przerwę uczestnika w zajęciach w kilku krokach.
- Wyszukaj z listy uczestnika, któremu chcesz dodać przerwę w zajęciach. Znajdziesz go w zakładce Uczestnicy. Obok imienia i nazwiska wyszukanego uczestnika pojawią się również kursy, w których bierze udział. Wybierz ten, w którym chcesz nadać uczestnikowi przerwę.
2. Następny krok – wybierz kurs i zjedź w dół strony do zakładki uczestnicy i wyszukaj konkretnego uczestnika.
3. Obok imienia i nazwiska widnieje opcja Działania. Możesz wybrać zmianę: ceny lub daty. Kliknij w daty, a w miejscu daty końcowej wpisz dzień, w którym uczestnik rozpoczął dłuższą nieobecność (na przykład dzień poinformowania szkoły o kontuzji).
4. Następnie należy dodać tego uczestnika drugi raz do tego samego kursu. Zrobisz to za pomocą funkcji Zapisz uczestnika. Wpisz imię uczestnika, i przypisz daty uczestnictwa. W miejscu daty dołączenia wpisz dzień, w którym uczestnik zakończył dłuższą nieobecność.
Pamiętaj, aby koniecznie zapisać naniesione zmiany!
Tym sposobem nadałeś przerwę w kursie uczestnikowi. Dodatkowo ta metoda pozwoli Ci zachować porządek w raportach i płatnościach.
Skoro masz to już z głowy- pozostaje Ci tylko życzyć uczestnikowi powrotu do zdrowia ?
#kontuzja #choroba #wyjazd #przerwa #nieobecność #kontuzjowanyuczestnik #przerwauczestnika