Czym jest RODO?
Od 25. maja 2018 roku na terenie Unii Europejskiej obowiązują przepisy dotyczące prywatności i ochrony danych osobowych. Każda firma ma obowiązek uzyskać zgodę od swoich klientów, jeżeli chce zbierać, przechowywać lub też przetwarzać ich dane w jakikolwiek sposób.
Klient ma prawo do wglądu, edycji, przeniesienia osobistych informacji oraz do trwałego ich usunięcia z bazy danej firmy.
Administrator a przetwarzający dane
Ze strony prawnej w kontekście nowych przepisów należy rozróżnić dwa pojęcia:
- Administrator – właściciel danych, podmiot, który pobiera omawiane dane od swoich klientów. Ustala i informuje, w jakim celu zbiera dane i jak je przetwarza.
- Przetwarzający dane – podmiot zewnętrzny współpracujący z administratorem, wspomaga jego działanie.
Odnosząc wyżej omawiane terminy do działań ActiveNow i współpracy ze szkołami:
- Administratorem danych pozostaje szkoła, która zbiera dane klientów w koniecznych celach administracyjnych.
- Jako ActiveNow jesteśmy w tym procesie podmiotem przetwarzającym dane.
RODO a prawa klienta
Rozporządzenie RODO daje konsumentowi cztery najważniejsze przywileje. Może on:
- widzieć zebrane przez firmę dane dotyczące jego osoby,
- w razie błędu edytować swoje dane,
- przenieść osobiste informacje w każdym momencie,
- domagać się prawa do zapomnienia, czyli trwałego usunięcia informacji o sobie z bazy firmy.
Dzięki ActiveNow nie musisz się obawiać RODO!
W związku z prawami, które narzuca rozporządzenie RODO, użytkownicy ActiveNow (w tym rodzic i instruktor) mogą:
- widzieć swoje dane w systemie i sprawdzić, czy są one poprawne,
- zmienić dane, aby były one zgodne z rzeczywistością,
- przenieść owe informacje w formie cyfrowej, gdy zajdzie taka potrzeba,
- lub w razie rezygnacji ze współpracy usunąć konto i zostać zapomnianym.
W czasach, kiedy stawiamy bezpieczeństwo naszych danych na pierwszym miejscu, praktyka dzienników fizycznych i bazy w Excelu wydaje się być mniej rozsądna, niż baza elektroniczna, nad ochroną której czuwają profesjonaliści. Dbamy o poczucie komfortu u naszych klientów, by mogli oni też w pełni zarządzać danymi, które powierzyli naszej firmie.
#prawo #dane #bezpieczne #bezpieczeństwo #RODO