Jak w systemie rozpocząć nowy semestr?

Nowy semestr w szkole to gorący okres i czas wielu wyzwań. Artykuł ma więc na celu jak najbardziej ułatwić przejście na nowy semestr w ActiveNow, by ten czas był dla szkół łatwiejszy.

Co należy zrobić, skonfigurować przed rozpoczęciem nowego semestru?

Przed rozpoczęciem nowego semestru należy się upewnić czy następujące kwestię zostały skonfigurowane w systemie:

  1. Daty i przerwy w kalendarzu – koniecznym jest określenie dat nowego semestru oraz obowiązujących w nim przerw. Można to zrobić w Ustawieniach w sekcji Ustawienia terminów sezonu.
  2. Ceny – jeżeli zmieniły się ceny zajęć to należy również przejść do Ustawień, a następnie zmienić je w Ustawieniach rozliczeń.
    Jeżeli korzystasz z cenników zależnych od ilości zajęć w tygodniu, skontaktuj się z nami, postaram się wspólnie przejść na nowy semestr.
  3. Odrabianie zajęć – jeżeli w Twojej szkole można odrabiać zajęcia to należy w Ustawieniach przejść do Odrabiania zajęć i skonfigurować nowy sezon odrabiania.

Co jeszcze należy zrobić przed rozpoczęciem nowego semestru?

Po skonfigurowaniu ustawień należy przejść przez kilka kolejnych kwestii:

  1. Utwórz nowe grupy – możesz sklonować zajęcia z poprzedniego sezonu i zmienić im daty. Jeżeli wszystkie zajęcia oraz uczestnicy w nowym semestrze nie zmienią się – daj znać Twojemu opiekunowi. Nasz zespół sklonuje zajęcia za Ciebie.
  2. Umieść formularz rejestracyjny na stronie – dzięki temu nowi klienci będą mogli zapisywać się na zajęcia. Możesz poczytać jak to zrobić TUTAJ.
  3. Wyślij klientom wiadomość SMS bądź e-mail – będą wiedzieli, że mogą się już zapisywać na zajęcia.
  4. Klienci nieaktywni – osoby nieuczestniczące w zajęciach po minionym semestrze zostaną przeniesione na listę uczestników nieaktywnych. Wystarczy jednak dopisać ich do nowych grup, a automatycznie staną się aktywnymi klientami. Jeżeli mają oni jakieś zaległości – nasz system mimo statusu klienta nieaktywnego przypomni im o tym.

Po spełnieniu powyższych kroków można spokojnie rozpocząć nowy semestr wraz z ActiveNow. Powodzenia w kolejnym roku!