ActiveNow to nie tylko zarządzanie zajęciami i kursami. Z nami zdobędziesz także nowych klientów na obozy i półkolonie oraz łatwo nimi zarządzisz.
Zarządzanie obozami i półkoloniami
Jeżeli chcesz wprowadzić funkcję obozów i półkolonii konieczne odblokowanie jej w systemie. Jak to zrobić?
Wejdź w zakładkę Ustawienia – Ogólne. Następnie zjedź w dół do okienka Dodatkowe funkcjonalności. Przesuń suwak przy funkcji Obozy i półkolonie.
Aby utworzyć nowy obóz / półkolonie: następnie należy kliknąć w nową zakładkę Obozy i półkolonie. Wybierz opcję Dodaj.
Oprócz danych ogólnych o obozie, istnieje możliwość sprecyzowania w jaki sposób klienci płacą za niego
W sekcji Cena, wpisać możesz:
- Zaliczkę: tutaj określasz stałą wysokość zaliczki, która zostanie naliczona w momencie zapisania się uczestnika na obóz.
- Płatność: możesz ustalić dowolną ilość rat wraz z datami datami, w których ma być naliczone obciążenie.
Zapisy na obozy i półkolonie
Dzięki ActiveNow możesz umieścić na swojej stronie internetowej formularz z zapisami.
Opcja zapisów online ułatwi zebranie uczestników na obóz lub półkolonie.
Po przejściu w Ustawienia ->Zapisy online, w Formularzach zapisu, przy Obozy i półkolonie znajduje się przycisk Zamieść na stronie, który trzeba skopiować i wkleić na swoją stronę internetową, aby zsynchronizować ją z ActiveNow.
Jeśli skonfigurowane masz płatności przez Tpay, możesz wymagać od klientów wpłacenia zaliczki już podczas zapisu przez formularz.
Jeśli uczestnicy muszą zaakceptować regulamin obozu, ustal jego treść i wskaż link pod którym ten formularz się znajduje.
Wyświetlanie informacji o obozach w formularzu
Jeżeli chcesz, aby klient podczas zapisu przez formularz otrzymał więcej informacji na temat organizowanego obozu, przejść w Edycję->Wyświetlane informacje klientowi.
Możesz również ustawiać kolejność wyświetlanych pól na formularzu najeżdżając na trzy paski po lewej stronie.