Dzięki ActiveNow możesz z łatwością dodać na swoją stronę internetową formularz z zapisami na kursy indywidualne. Wystarczy wejść w zakładkę Ustawienia – Zapisy online.
Masz dwie możliwości:
- Ogólny formularz zapisowy, zanim masz ustalone harmonogramy prowadzących – więcej przeczytasz TUTAJ
- Formularz zapisowy na już z góry ustalone dostępne terminy u prowadzących
Ważne* Drugi formularz będzie dostępny tylko jeżeli masz uruchomioną opcję zajęć cyklicznych indywidualnych w zakładce Ustawienia – Ogólne – Dodatkowe funkcjonalności oraz uruchomione i skonfigurowane płatności Online
Jak wprowadzić zajęcia, by był na nie możliwy zapis przez formularz?
Z poziomu zakładki Kalendarza lub Kursy wybieramy +Dodaj zajęcia, Kurs indywidualny.
Aby dodawane przez Ciebie informację pojawiły się na formularzu konieczne jest spełnienie kilku warunków:
- Nie przypisuj do zajęć żadnego uczestnika
- Dodaj prowadzącego
- Ustaw termin zajęć (dzień i godzina)
Możesz dodatkowo wprowadzić pozostałe informacje jak lokalizacja czy cena. Nie jest to jednak obowiązkowe, by zajęcia były dostępne w formularzu.
Gdzie znaleźć formularz i jak go skonfigurować?
Formularz znajdziesz w zakładce Ustawienia – Zapisy online. Pojawią się tam wszystkie zajęcia indywidualne, które spełniły powyżej wymienione warunki.
Konfiguracji formularza możesz dokonać wg instrukcji TUTAJ.
Pamiętaj też, że w formularzu wymagana jest zaliczka podczas zapisu.
Możesz to zrobić na 2 sposoby:
a) Pobrać pełną opłatę za zajęcia
Klient będzie musiał zapłacić tyle ile wynosi pierwsza płatność na danych zajęciach ( w zależności od wybranego sposobu rozliczania może to być cena jednych zajęć, miesiąca, rata, czy pełna opłata). Wystarczy w Edycji formularza rozwinąć pole Akcje po wypełnieniu formularza i zaznaczyć Płatności podczas zapisów online.
b) Pobrać zaliczkę
Chcesz, aby klient przy zapisach zapłacił inną kwotę? Najpierw zaznacz kwadrat w polu Stała wysokość zaliczki, a następnie wpisz kwotę (będzie ona obowiązywać przy zapisach do wszystkich kursów indywidualnych).
Co się dzieje po dokonanym zapisie?
Zapisany klient pojawia się w zakładce Oczekujące zapisy.
Dodatkowo, więcej na ten temat znajdziesz TUTAJ.
Po zaakceptowaniu danej osoby, data rozpoczęcia zajęć automatycznie ustawi się na datę najbliższej lekcji.
Gotowe.
#formularz #zapisowy #zapisy #online #zajęcia #indywidualne