Twoi prowadzący pracują tylko w określonych dniach tygodnia? A może w ciągu dnia zdarzają się okienka pomiędzy zajęciami?
Teraz z łatwością oznaczysz to w ActiveNow!
Określenie dyspozycyjności znacznie usprawni codzienne działania w systemie. Jeżeli dostępność będzie zdefiniowana:
- podczas wprowadzania zastępstw, zaproponujemy Ci prowadzącego, który najlepiej pasuje do poprowadzenia tej lekcji, biorąc pod uwagę właśnie jego dyspozycyjność. To pozwoli oszczędzić czas, przy decyzji, który z prowadzących ma możliwość poprowadzić zajęcia.
Więcej na ten temat, przeczytasz TUTAJ.
- w zakładce Kalendarz, system pokaże Ci wyszarzone obszary czasu prowadzącego, który zostanie wskazany w filtrze u góry.
To czytelny sygnał, że w tych godzinach dany instruktor nie jest dostępny. Dzięki temu łatwiej zadecydujesz np. o zmianie terminu lekcji danego instruktora lub w jakich godzinach może poprowadzić nowy kurs.
Jeżeli potrzebujesz wyświetlić w Kalendarzu wszystkie dostępności prowadzących w danym dniu, możesz skorzystać z widoku Dzień — Prowadzący.
1. Jak zdefiniować dyspozycyjność prowadzącego?
Aby dodać dostępność prowadzącego:
- Przejdź do zakładki Prowadzący, a następnie wybierz profil konkretnego instruktora
- Po zmianie opcji Pełna dyspozycyjność na Ograniczona dyspozycyjność będziesz mógł zdefiniować dni oraz godziny, w których instruktor może prowadzić lekcje. Domyślnie dostępność prowadzącego będzie zgodna z godzinami otwarcia szkoły.
Możesz także ustawić przerywaną dostępność prowadzącego — jeśli w ciągu dnia prowadzący ma czasowe okienko, pomiędzy lekcjami uwzględnij jego dostępność, korzystając z ikony plusa i definiując drugi przedział dostępności.
2. Zmiana grafiku prowadzącego
Jeżeli wiesz, że prowadzącemu zmienia się dostępność, np. od nowego semestru, możesz zaplanować nową dyspozycyjność z góry, a pierwotne godziny będą obowiązywały do daty, którą wskażesz przy definiowaniu.
Dzięki temu możesz z góry zaplanować nowe godziny pracy instruktora, a system weźmie je pod uwagę, przy działaniach wprowadzanych w okresie obowiązywania nowej dyspozycyjności.
Aby dodać nowy grafik:
- przejdź na profil odpowiedniego prowadzącego
- w sekcji Dyspozycyjność kliknij listę, w której wybrana jest opcja Aktualny
- skorzystaj z opcji Dodaj nowy grafik
- w wyświetlonym oknie ustal, od kiedy ma obowiązywać, kliknij Potwierdź i zdefiniuj nowe godziny pracy instruktora
#prowadzący #dyspozycyjność #prowadzących #prowadzącego #dostępność